ROI-Analyse von IT-Lösungen: Fachhochschule Joanneum publiziert neues Konzept für die Praxis

Dass der systematische Einsatz von IT-Lösungen in der Beschaffung (Stichwort: eSourcing, eProcurement) die Prozesskosten reduziert und so die Effizienz des Einkaufs deutlich steigert, ist weitgehend unbestritten. Doch auch wenn die großen Einsparpotenziale erkannt werden, fallen viele IT-Projekte im Einkauf Cost Cutting-Initiativen zum Opfer. Investitionen müssen sich rechnen und in immer kürzeren Zeitabschnitten amortisieren. Während die Kosten einer Neuanschaffung in der Regel relativ einfach zu ermitteln sind, fehlen auf der Nutzenseite oft die Argumente. Fragen wie „Um wie viel ist der neue Prozess nun effizienter, schneller und somit kostengünstiger?“ oder „Wann rechnet sich die Investition?“ stehen an der Tagesordnung. Wirtschaftlichkeit von IT-Lösungen berechnen Die Fachhochschule Joanneum, Studiengang Industrial Management/ Industriewirtschaft, hat im Jahr 2007 im Rahmen eines Forschungsprojektes eine Methodik zur Berechnung des ROI-Faktors von IT-Investitionen entwickelt. Dieses Kalkulationsmodell berechnet die Wirtschaftlichkeit von IT-Lösungen anhand der Kenngrößen Return-On-Investment (ROI) und Amortisationsdauer (Break Even). Durch die Gegenüberstellung aller Kosten- und Nutzenfaktoren kann einfach verifiziert werden, ob und ab wann sich eine IT-Investition lohnt. Der damalige Projektpartner POOL4TOOL, Spezialist für Einkaufsoptimierung und Softwarelösungen für die betriebliche Beschaffung, hat in den vergangenen vier Jahren über 30 ROI-Analysen durchgeführt, vorwiegend in Unternehmen der Automobil-, Zuliefer- und Fertigungsindustrie sowie im Anlagenbau. Mithilfe des ROI-Kalkulators wurde ermittelt, wie viel Zeit und Geld die Unternehmen einsparen, wenn sie die klassischen Prozesse im Einkauf durch IT-gestützte Abläufe ersetzen. Dazu wurden etwa Ausschreibungen, der Prozess der Lieferantenregistrierung, die Bestellbearbeitung, das Reklamationsmanagement oder die Lieferantenbewertung den entsprechenden Soll-Prozessen gegenüber gestellt und bewertet. Ausgewählte Ergebnisse der Workshops wurden nun als Best Practice-Beispiele gemeinsam mit dem Kalkulationsmodell in der Fachpublikation „ROI-Analyse für webbasierte Einkaufsoptimierung“ veröffentlicht. Die zweite, aktualisierte Auflage ist ab November 2010 im Buchhandel erhältlich. Zitate der Autoren Jörg Schweiger, Hauptautor und Leiter Supply Management Competence Center am Studiengang Industrial Management der FH Joanneum, über das Konzept: „IT-Projekte sind komplex, einzelne Kennzahlen reichen zur Bewertung nicht aus. Daher bezieht der ROI-Kalkulator alle Kostenelemente eines Projektes mit ein, um den Nutzen der Software für den Anwender messbar zu machen. Hardfacts, wie die Initialkosten für die technische Infrastruktur und die Implementierung sowie die Kosten des laufenden Betriebs werden ebenso berücksichtigt wie Softfacts, beispielsweise die Mitarbeitermotivation oder ein erhöhter Nutzungsgrad aufgrund höherer Prozessqualität. Als Ergebnis weisen wir die zentralen Kenngrößen ROI und die dynamische Amortisationsdauer (Break Even) für die Investition aus.“ Udo Hassa, Head of Consulting bei POOL4TOOL, über den praktischen Nutzen des Buches für Einkäufer: „Entscheider legen heute mehr Wert auf die Ermittlung des tatsächlichen Mehrwertes jeder implementierten Softwarelösung für das Unternehmensergebnis, nicht belegbare Argumente überzeugen dabei niemanden mehr. Die Publikation ist ein Praxisleitfaden für alle, die einen klaren Nachweis des tatsächlichen Nutzens von IT-Lösungen im Einkauf fordern, wenn es um das „Stop“ oder „Go“ für ein Investitionsvorhaben geht. Der ROI-Kalkulator hilft, die eigenen Kosten-Nutzen-Annahmen zu untermauern oder erhaltene Angebote kritisch zu durchleuchten.“ Interview-Termine mit den Autoren sind auf Anfrage zeitnah möglich. Informationen zur Publikation Die Publikation ist im Buchhandel sowie auf amazon.de erhältlich. Titel: ROI-Analyse für webbasierte Einkaufsoptimierung. Kalkulationsmodell zur Beurteilung von Investitionen in IT-gestützte Einkaufs- und Beschaffungsszenarien Autoren: Jörg Schweiger, Udo Hassa, Wolfgang Ortner, Martin Tschandl Auflage: 2. aktualisierte und erweiterte Auflage Ort: Wien/Kapfenberg 2010 ISBN: 978-3-200-01992-8 Preis: EUR 39,90 ________________________________________ Bilder: Grafiken und Fotos der Buchautoren in Druckqualität können auf Anfrage kostenfrei beigestellt werden; Abdruck für redaktionelle Zwecke honorarfrei. Interview-Möglichkeit: Gesprächstermine mit den Autoren sind auf Anfrage zeitnah möglich. Über die FH Joanneum: Die Fachhochschule JOANNEUM ist eine der führenden Fachhochschulen Österreichs. Sie wurde im Jahr 1995 gegründet und bietet mit 36 berufsfeldorientierten Studiengängen und zwei postgradualen Lehrgängen ein umfassendes Bildungsangebot in den Fachbereichen Internationale Wirtschaft, Information, Design & Technologien, Leben, Bauen, Umwelt und Gesundheitswissenschaften. Zahlreiche Partneruniversitäten und enge Kooperationsprojekte mit renommierten Unternehmen ermöglichen Lehrenden wie Studierenden einen regen Wissensaustausch in einem internationalen Umfeld auf hohem Niveau. Durch die zahlreichen Aktivitäten im Feld der angewandten Forschung und Entwicklung verfügt die FH JOANNEUM über ein umfangreiches Wissenspotenzial an innovativen Lösungen. Seit dem Jahr 2007 hält die FH JOANNEUM den Status einer Hochschule. Der Studiengang Industrial Management/Industriewirtschaft vermittelt interdisziplinäre Kompetenzen aus den Bereichen Management, Logistik, Produktions- und Automationstechnik sowie angewandte Informatik. – www.fh-joanneum.at Über Selected Services und POOL4TOOL: Die Selected Services GmbH mit Stammsitz in Wien und Niederlassungen in Deutschland (München, Frankfurt, Stuttgart), Singapur und den USA ist auf Beratungs- und Entwicklungsleistungen im eBusiness- und SAP-Umfeld spezialisiert. POOL4TOOL ist ein bereichsübergreifendes Web 2.0-basiertes Lieferantenportal zur Anbindung von Geschäftspartnern entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Das modulare Portfolio umfasst Lösungen für über 40 Prozesse, u.a. Supplier Relationship Management/SRM, Sourcing, Lieferantenmanagement, WebEDI/Supply Chain Management/SCM, Collaboration, Qualität, 8D-Report, Lieferantenbewertung und Vertrieb. Mithilfe einer speziellen, praxisnahen Methodik, dem konsequenten Best Practice-Ansatz, flexiblen Workflows sowie einer vollständigen ERP-Integration reduzieren Unternehmen mit POOL4TOOL nachhaltig die Prozesskosten im Einkauf. Weltweit vertrauen über 30.000 Unternehmen, wie z.B. Alcan, AT&S, Automotive Lighting, B.Braun, Behr, Brückner, Carl Zeiss, Dürr, Gardena, Geze, Hansgrohe, Heidelberger Druckmaschinen, ifm electronic, Jungheinrich, Kärcher, Loewe, Miele, Moeller, Rheinmetall, Sick, ThyssenKrupp, voestalpine Gutbrod und Windmöller & Hölscher auf POOL4TOOL zur Prozessoptimierung. – www.pool4tool.com Kontakt für Rückfragen: Selected Services GmbH, Michaela Wild, Unternehmenskommunikation, Altmannsdorferstrasse 91, Top 19, A-1120 Wien, Telefon: +43 (1) 80 490 80-14, Email: michaela.wild@pool4tool.com, www.pool4tool.com Udo Hassa, Head of Consulting bei POOL4TOOL: "Nicht belegbare Argumente überzeugen heute niemanden mehr."