Projektassistenz verhindert Burnout im Projektmanagement

Projektmanager haben ein höheres Burnout-Risiko als andere Berufsgruppen

Für Insider ist dies natürlich nichts Neues. Trotzdem war Burnout im Projektmanagement lange Zeit ein Tabuthema. Eine Studie der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM) macht diese Thematik einem breiteren Publikum verfügbar und kommt zu erschreckenden Ergebnissen:

Ein Drittel aller befragten Projektmanager und Projektmanagerinnen in Deutschland sind akut von Burnout im Projekt betroffen. Über 40 Prozent fühlen sich von ihrem Beruf ausgebrannt. Auch für Laien ist kein Geheimnis, unter welchem Stress diese Berufsgruppe steht: Ein Projektmanager ist dafür zuständig, schwerwiegende Entscheidungen schnell und zielführend zu treffen. Zu seinem Job gehört es außerdem, Prozesse effizient zu koordinieren. Gleichzeitig fallen administrative Aufgaben in seinen Verantwortungsbereich.

Unternehmen erwarten von ihrem Projektmanagement in kurzer Zeit qualitativ hochwertige Ergebnisse bei überschaubaren Kosten. Für über ein Drittel aller befragten Projektmanager und Projektmanagerinnen sind Stress und Burnout die Folgen.

Burnout als größtes Risiko im Projektmanagement

Ein Projektmanager muss mit vielen Projektrisiken umgehen. Noch vor Qualitäts-, Kosten- und Terminrisiken sehen befragte Projektmanager das Risiko des Burnouts. Fast zwei Drittel der Befragten gab an, dass dies in Bezug auf das Projektmanagement ihre größte Furcht sei. Burnout ist im Projektmanagement also ein Risikofaktor, der allen Beteiligten bewusst ist. Ein erfolgreiches Projekt erfordert die Leistungsfähigkeit und Effizienz seiner Projektleitung. Nur wenn diese ihre Aufgaben zuverlässig erledigt, kann das gesamte Team erfolgreich sein.

Administrative Aufgaben führen zu Burnout

Administrative Aufgaben unterbrechen immer wieder die eigentliche Tätigkeit einer Projektleitung. Die absolute Mehrheit der befragten Projektleiter gab an, sich dadurch ausgebrannt zu fühlen. Dies ist der häufigste Grund für Burnout im Projektmanagement. Weitere Studien zeigen, dass Projektmanager bis zu 40 Prozent ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen:

In jedem Projekt fallen administrative Aufgaben an: Meetings werden vor- und nachbereitet, Protokolle und Statusberichte werden geschrieben, Präsentationen werden erstellt, der Projektplan wird gepflegt, das Projektbudget wird verfolgt. Dies sind nicht die eigentlichen Aufgaben eines Projektmanagers. Hier entsteht also unnötige Belastung in Form von Stress. Eine professionelle Projektassistenz erledigt diesen Job zu deutlich niedrigeren Kosten. Sie entlastet die Projektleitung und fungiert im Projekt als Schnittstelle zwischen Team und Management.

Alles Wissenswerte über die Aufgaben einer Projektassistenz im Jahr 2016 finden Sie übrigens hier.

Burnout im Projektmanagement lässt sich leicht verhindern

Wie die GPM-Studie zeigt, haben Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, präventiv gegen Stress und Burnout im Projektmanagement vorzugehen. Neben Vorsorge auf individueller Ebene kann das Projektmanagement durch organisatorische Maßnahmen unterstützt werden. Die Autoren der Studie raten explizit zu Tandems, um Projektleiter zu entlasten. Funktionieren kann dies in Form einer engen Zusammenarbeit von Projektleitung und Projektassistenz. Einer der größten Risikofaktoren für Projekte wird somit minimiert, was Projektmanager und Projektmanagerinnen vor Stress und zu hoher Belastung schützt.

Projektassistenz spart Kosten, steigert die Effizienz und verhindert Burnout

Müssen Projektleiter administrative Aufgaben im Projekt selber erledigen, sind sie also besonders stark durch Burnout gefährdet. Dies bedeutet außerdem unnötige Kosten:

Der Tagessatz eines externen Projektleiters ist deutlich höher als der einer Projektassistenz. Diese kann bis zu 40 Prozent der Aufgaben im Projekt zu deutlich niedrigeren Kosten übernehmen. Das bedeutet nicht nur großes Einsparungspotential, sondern entlastet gleichzeitig das Management im Projekt. Wie viel Geld sich durch professionelle Projektassistenz tatsächlich sparen lässt, zeigt unser simples Rechenbeispiel.

Hier gibt es übrigens einen eigenen Beitrag über die allgemeinen Vorzüge einer professionellen Projektassistenz.

Die Vermittlung von Projektassistenz steckt noch in den Kinderschuhen

Die Mehrheit der Projektleiter kann sich die Unterstützung durch eine Projektassistenz gut vorstellen. Trotzdem müssen die meisten Projektmanager ohne Projektassistenz auskommen. Stellenangebote für Projektassistenten gibt es reichlich. Der Markt für deren professionelle Vermittlung ist in Deutschland jedoch noch stark unterentwickelt. intelliExperts ist eine der wenigen etablierten Agenturen für die Vermittlung professioneller Projektassistenten.

Weitere Informationen über unser Angebot und das Potential von Projektassistenz im Projektmanagement finden Sie auf unserer Website.

Autor: Aaron Niemeyer, Marketing und PR

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