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Fusion unterschiedlicher SAP-Systeme bei FIDUCIA & GAD IT

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PMI (POST MERGER INTEGRATION) - EXPERTE NOVENTUM CONSULTING UNTERST├ťTZT DEN IT-DIENSTLEISTER DER VOLKSBANKEN


Termingerecht und fehlerfrei konnte das Projektteam ÔÇ×FinSAP16ÔÇť am Anfang des Jahres 2016 die erfolgreiche Fusion zweier unterschiedlicher SAP-Systeme verk├╝nden. Die Fiducia & GAD IT AG, Dienstleister f├╝r Informationstechnologie innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe, arbeitet k├╝nftig mit einem ERP-System, das als ÔÇ×Best of BreedÔÇť die schon vor der Fusion erfolgreichen SAP-Systeme von Fiducia und GAD abl├Âst.

Termingerecht und fehlerfrei konnte das Projektteam "FinSAP16" am Anfang des Jahres 2016 die erfolgreiche Fusion zweier unterschiedlicher SAP-Systeme verk├╝nden. Die Fiducia & GAD IT AG, Dienstleister f├╝r Informationstechnologie innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe, arbeitet k├╝nftig mit einem ERP-System, das als "Best of Breed" die schon vor der Fusion erfolgreichen SAP-Systeme von Fiducia und GAD abl├Âst.

Seit Beginn des Jahres 2016 arbeiten die kaufm├Ąnnischen Abteilungen aus Rechnungswesen, Controlling, Einkauf und Abrechnung der Fiducia & GAD IT AG an allen Standorten mit einem einheitlichen SAP-System. Schon vor der Fusion des Unternehmens wurden in Karlsruhe (Fiducia) und M├╝nster (GAD) f├╝r die kaufm├Ąnnischen Funktionen SAP-Systeme eingesetzt. Die dahinterstehenden betriebswirtschaftlichen Ans├Ątze und damit einhergehend die konkrete IT-Umsetzung waren individuell auf die einzelnen Unternehmensprozesse ausgerichtet. Das Projekt FinSAP16 wurde im Februar 2015 aufgesetzt. Ein einheitliches und gemeinsames Buchungssystem f├╝r das fusionierte Unternehmen auf Basis einer neuen SAP-Infrastruktur sollte bis zum Jahresanfang 2016 produktiv gehen. Auch die Migration aller relevanten Daten in das Zielsystem sollte bis dahin erfolgen.

PROJEKTAUFBAU INTENDIERT INTENSIVE ZUSAMMENARBEIT ALLER ABTEILUNGEN

Das Projekt wurde von Prozess- und SAP-Experten aller betroffenen Fachabteilungen mit starker Unterst├╝tzung der IT Abteilungen durchgef├╝hrt. Der Projektaufbau sah vor, dass Fach- und IT-Mitarbeiter in jedem Arbeitspaket vertreten waren und so eine gute Kommunikationsstruktur entstehen konnte. Ein hochrangig besetzter Lenkungsausschuss begleitete dieses wichtige Projekt. So war in jeder Projektphase gew├Ąhrleistet, dass das Projekt von einem gemeinsamen Verst├Ąndnis der Sache getragen war. Berater der noventum consulting GmbH aus M├╝nster waren in der Projektleitung und an allen Teilprojekten beteiligt. Das PMI (Post Merger Integration) - Vorgehensmodell von noventum consulting stand bei der Planung des Projektaufbaus Pate und konnte in vielen Teilen Anwendung finden.

Eine ausf├╝hrliche Aufwandssch├Ątzung zum Beginn des Projektes erm├Âglichte den Fachbereichen, die ben├Âtigten Ressourcen fr├╝hzeitig einzuplanen. Die Projektplanung legte detailliert die Kommunikation im Projekt und die Beratungs- und Entscheidungswege fest. Die so f├╝r alle Beteiligten erzeugte Transparenz und umfassende Information trug wesentlich zum Gelingen des Projektes bei.

FIT/GAP ANALYSE ERM├ľGLICHT KONKRETE ZIELSETZUNG

Die fachliche und unternehmenspolitische Vorgabe f├╝r das Projekt war, aus zwei gut funktionierenden SAP-Systemen ein sehr gutes neues System zu entwickeln. Die Fit/Gap-Analyse, ein vielfach bew├Ąhrtes Instrument f├╝r SAP Fusions-Projekte dieser Art, war hierf├╝r der methodische Ansatz. Die beiden Systeme wurden sorgf├Ąltig verglichen. Bewertet wurden neben der technischen Infrastruktur insbesondere die Prozesse Buchhaltung, Controlling, Einkauf und Abrechnung (SAP Module FI/CO/MM/SD) sowie die Buchhaltungen f├╝r die T├Âchter und Beteiligungsunternehmen. Die Risiken f├╝r einzelne Komponenten mit Kundenauswirkung wurden besonders gr├╝ndlich betrachtet. Die Analyse hatte das Ziel, die Prozesse und die Systemnutzung zu erfassen, zu analysieren und Abweichungen (Gaps) untereinander zu klassifizieren. F├╝r die Gaps wurden L├Âsungsvorschl├Ąge in den verschiedenen Teilprojekten erarbeitet und je nach Kritikalit├Ąt auf Projektebene, im Lenkungskreis oder durch den Vorstand entschieden.

Aus den ermittelten L├Âsungsvorschl├Ągen wurde anschlie├čend in einem Lastenheft (Business Blueprint) der Anpassungsbedarf festgelegt und entschieden, welche Prozesse und Daten im Zielsystem zur Verf├╝gung gestellt werden sollen. Die Detaillierungsebene war hierbei h├Âher als in der Fit/Gap Analyse und entsprach dem Niveau von Fach-und DV-Konzepten. In der Projektphase des "Customizing" wurden durch die IT alle Schnittstellen auf das Zielsystem ausgerichtet und - sofern erforderlich - angepasst.

INTEGRATIONSTESTS DURCHGEF├ťHRT ALS BASIS F├ťR EINE PRODUKTIVE NUTZUNG

Von September bis Ende November 2015 erfolgte die Validierung der Prozesse im Zielsystem durch Funktionstests sowie Integrations- und Migrationstests in den Fachabteilungen. Es wurden insgesamt vier Integrationstests von jeweils einer Woche Dauer durchgef├╝hrt. In diesen Tests pr├╝ften die Fachbereiche das Zielsystem auf Herz und Nieren und validierten die Prozessabbildung in enger Abstimmung mit der IT. Parallel zum Testen wurden die Key User in der Organisation aktiv und brachten das Wissen ├╝ber die neuen Prozesse den Nutzern schnell und effizient nahe.

Nachdem am 2. Januar 2016 alle Beteiligten in Karlsruhe den Systemwechsel durchgef├╝hrt hatten, gab das Unternehmen den erfolgreichen technischen und fachlichen Cut Over inklusive Abnahme der Systeme durch die operativen Teilprojekte bekannt. In der anschlie├čenden sogenannten Hypercare-Phase standen die Projektverantwortlichen sowie die noventum-Experten den Anwendern noch einige Wochen unterst├╝tzend zur Seite.

PLATTFORM F├ťR DIE ZUKUNFT

Die Vereinheitlichung aller relevanten kaufm├Ąnnischen Prozesse in einem IT-System und die Schaffung einer einheitlichen SAP-Plattform sind ein ma├čgeblicher Meilenstein f├╝r den Erfolg der Fusion der beiden Unternehmen Fiducia und GAD. Firmenkontakt
noventum consulting GmbH
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Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Carsten Fr├Âning (Tel.: 0250693020), verantwortlich.


Keywords: SAP-Systeme, Fiducia & GAD IT, ERP-System, Fusion, Post Merger Integration, SAP Module FI/CO/MM/SD, einheitliche SAP-Plattform

Pressemitteilungstext: 750 Wörter, 5926 Zeichen. Pressemitteilung reklamieren

Unternehmensprofil: noventum consulting GmbH


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