Officetage 2023 – Assistenzkongress in Büsum

 

Seit mehreren Jahren führt der Anbieter im Mai die Assistenztage in Heidelberg durch, seit 2019 gibt es einen zweiten Assistenzkongress – die Herbst Assistenztage in Wiesbaden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Auf Grund der Erfahrungen mit diesen beiden Veranstaltungen hat sich der Anbieter bei den Officetagen für ein ähnliches Konzept entschieden: Auch diese Veranstaltung findet dreitägig statt, mit Workshops unterschiedlicher Länge und einer breiten Themenpalette im Bereich Assistenz, Sekretariat & Office Management.

Was die Veranstaltung von den (Herbst-) Assistenztagen unterscheidet ist, dass sie an unterschiedlichen Orten stattfinden wird. Damit richtet sich der Anbieter nach den Wünschen der bisherigen Teilnehmer*innen. Darüber hinaus folgt das Unternehmen dem Nachhaltigkeitsgedanken: Durch den Wechsel des Veranstaltungsortes in ganz Deutschland ist es möglich, eine Veranstaltung nahe des eigenen Wohn- und Arbeitsortes zu besuchen, die Reisestrecke möglichst kurz zu halten und somit wertvolle Ressourcen einzusparen.

Darüber hinaus bieten die Office Tage – im Vergleich zu den Assistenztagen und den Herbst Assistenztagen - mehr Flexibilität im Hinblick auf die Intensität der Workshops: An zwei von drei Tagen besteht die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Daneben werden insgesamt sechs Mini-Workshops von je 1,5 Stunden sowie zehn halbtägige Workshops angeboten.

Der Kongress richtet sich an Assistentinnen, Assistenten, Office Managerinnen, Office Manager, Sekretärinnen, Sekretäre, Sachbearbeiterinnen, Sachbearbeiter, alle anderen Office-Profis und solche, die es werden möchten. Weiterbildungsverantwortliche, die die Wbildung Akademie und/oder deren Angebot und Referent*innen persönlich kennenlernen möchten, werden ebenfalls angesprochen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Was erwartet die Teilnehmer*innen bei den Officetagen?

Weiterbildung & Networking in ganz Deutschland: An immer anderen Orten – von der Nordseeküste über Berlin bis nach Bayern – wählt die Wbildung Akademie GmbH jährlich mindestens einen inspirierenden Tagungsort. An drei Tagen, die einzeln oder zum vergünstigten Gesamtpreis gebucht werden können, haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, maximal sieben Workshops zu besuchen. Am Mittwoch stehen diverse Mini- Workshops (je 1,5 Stunden) zur Wahl; alternativ ist ein ganztägiger Workshop wählbar für alle, die sich intensiv und in gleichbleibender Teilnehmergruppe mit einem Thema beschäftigen möchten.

Auch am Donnerstag besteht die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Alternativ stehen vier halbtägige Workshops zur Wahl, von denen zwei besucht werden können.

Der Freitag bietet mit insgesamt sechs halbtägigen Workshops eine große Auswahl an diversen Themen rund um das moderne Office Management.

Die Workshop-Gruppen sind bei den Officetagen generell auf maximal 12 Teilnehmer*innen begrenzt. So besteht die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, Fragen aus dem eigenen beruflichen Alltag zu stellen und sich interaktiv an den Workshops zu beteiligen.

Die Workshops behandeln aktuelle Themen rund um das hybride Büro, die agile Assistenz im digitalen Office, hilfreiche Tools und Apps für die Arbeit im Office Management, Tipps & Tricks für eine effektivere Büroorganisation, Gesundheit, Fitness im Büro sowie alles rund um die klassische Chefentlastung. Durch die breite Themenauswahl werden gleichermaßen Neu- und Quereinsteiger*innen sowie erfahrene Office Manager*innen angesprochen. Die Themen werden von den Referent*innen effizient vermittelt und an den aktuellen Anforderungen der modernen Arbeitswelt ausgerichtet.

Neben praxisnahen Referent*innen, aktuellem Wissensinput rund um das Office und persönlicher Weiterentwicklung erwartet die Teilnehmer*innen ein professioneller Service im Veranstaltungshotel sowie ein gemeinsames Rahmenprogramm. So dient die Veranstaltung nicht ausschließlich der beruflichen Weiterbildung, sondern kann auch im Sinne des aktiven beruflichen Netzwerkens genutzt werden.

Die Veranstaltung findet im Lighthouse Hotel in Büsum an der Nordsee statt. Neben modern ausgestatteten Tagungsräumen bietet das Lighthouse einen exzellenten Service und in insgesamt drei Restaurant für jeden Geschmack das richtige Essen. In ihrer Freizeit können die Teilnehmer*innen des Kongresses im hoteleigenen Spa entspannen, sich in den „Wohlfühl-Ecken“ des Hotels ausruhen oder die Atmosphäre des Küstenortes genießen.

Networking-Event

Die Officetage geben bewusst Raum und ausreichend Zeit, dass sich die Teilnehmer*innen zwischen und nach den Workshops austauschen und miteinander vernetzten können. Die Mittagspausen finden beispielsweise im hoteleigenen Restaurant statt, so dass die Wege kurz sind. Das bietet Gelegenheit, sich mit allen Teilnehmer*innen vor Ort auszutauschen und möglichst viel Zeit in der Gruppe der Teilnehmenden zu verbringen. Darüber hinaus sind am Vor- und am Nachmittag jeweils Kaffeepausen eingeplant.

Am Mittwochabend sind alle Teilnehmer*innen der unterschiedlichen Workshops zu einem gemeinsamen Get-Together eingeladen. Am Donnerstag starten die Teilnehmer*innen der unterschiedlichen Workshops alle gemeinsam mit einem interaktiven Workshop in den Tag. Am Abend findet die gemeinsame Abendveranstaltung statt: Sightseeing, Networking, gutes Essen und zahlreiche Gespräche prägen diesen Abend.

Die ersten Officetage der Wbildung Akademie GmbH finden am 20. – 22. September 2023 in Büsum statt. Es werden die folgenden Workshops angeboten:

Mittwoch, 20.09.2023

10.00 Uhr - 16.30 Uhr

Workshop 1) Update für die agile Assistenz

 

ALTERNATIV zu Workshop 1 können drei Mini-Workshops gewählt werden:

10.00 Uhr - 11.30 Uhr

Workshop 2) Typgerechte Kommunikation mit DISG persolog®

Workshop 3) Microsoft Lists: Was ist und kann die App?

 

13.00 Uhr - 14.30 Uhr

Workshop 4) Mit psychologischem Geschick den Alltag meistern

Workshop 5) Microsoft 365: Genehmigungen & Updates

 

15.00 Uhr - 16.30 Uhr

Workshop 6) Kommunikation mit Motivation

Workshop 7) Microsoft Forms richtig nutzen

 

16.30 Uhr - 17.30 Uhr

Get together

 

 

Donnerstag, 21.09.2023

08.45 Uhr - 09.45 Uhr

Gemeinsamer, aktivierender Start in den Tag

 

10.00 Uhr - 17.00 Uhr

Workshop 8) So geht Office heute!

 

ALTERNATIV zu Workshop 8 können zwei halbtägige Workshops gewählt werden:

10.00 Uhr - 13.00 Uhr

Workshop 9) Selbst- und Stressmanagement in der Arbeitswelt 4.0

Workshop 10) Weg mit der Zettelwirtschaft – Microsoft OneNote effektiv nutzen

 

14.00 Uhr - 17.00 Uhr

Workshop 11) Gesund & fit im Büro

Workshop 12) Microsoft Teams für ein effektiveres Miteinander

 

18.00 Uhr - 23.00 Uhr

Gemeinsame Abendveranstaltung 

 

Freitag, 22.09.2023

Es können halbtägige Workshops an diesem Tag gewählt werden.

 

09.00 Uhr - 12.00 Uhr

Workshop 13) Effiziente Denktechniken

Workshop 14) Protokollführung heute: schnell & informativ

Workshop 15) „Nein“ sagen mit Charme & Konsequenz

 

13.00 Uhr - 16.00 Uhr

Workshop 16) Agiles Office Management

Workshop 17) Digitales Aufgabenmanagement: Die besten Hacks für Microsoft Outlook, Planner & Co.

Workshop 18) Charisma: Punkten mit Wirkung & Wahrnehmung

 

Die Teilnahmegebühr für einen Tag beträgt 840 Euro zzgl. MwSt., für zwei Tage 1.500 Euro zzgl. MwSt. und für drei Tage 1.990 Euro zzgl. MwSt..

Frühbucherpreis: Bei Buchung bis einschließlich 01.05.2023 wird ein Rabatt von 50 Euro je Tag gewährt.
Alle Informationen zur Veranstaltung sowie die Inhalte der einzelnen Workshops sind auf der Website des Veranstalters dargestellt.

Einblick per Video.

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