Büsum: Drei Workshops am 20.09.2023

Büsum ist ein kleiner Küstenort, der mit einem ganz besonderen Charme überzeugt: „Handfest“ und ursprünglich echt – wie es für die Hafenstädte im Norden typisch ist – und dennoch mit der Leichtigkeit und dem Komfort eines modernen Urlaubsortes. Ein Ort, der sowohl Arbeit als auch Freizeit verkörpert, ist wie geschaffen für diese Weiterbildung: Dieser Assistenzkongress vereint effektive, praxisnahe Weiterbildung mit aktivem Networking, das speziell in der Assistenz immer wichtiger wird.  

Trainerin Brigitte Graf bietet in je 1,5 Stündigen Workshops praxisnahes Wissen an. Die Workshops finden im Rahmen der Officetage 2023 statt und richten sich damit explizit an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich Assistenz, Office Management und Sekretariat.

Der erste Workshop findet am 20. September um 10.00 Uhr – 11.30 Uhr statt und trägt den Titel: „Typgerechte Kommunikation mit DISG persolog®“

Trainerin Brigitte Graf behandelt in diesem Workshop das folgende Themengebiet:

Die Menschen verhalten sich unterschiedlich. – Wie gehen wir zielführend darauf ein?

Wer sein eigenes Verhalten kennt und den Verhaltensstil anderer richtig einschätzen kann, verbessert die Kommunikation, beugt Missverständnissen vor und vermeidet dadurch Konflikte.

• Welche „Typen“ gibt es bei DISG persolog® und wofür stehen diese?
• Kommunikatives Verhalten von sich selbst und anderen besser einschätzen können
• Wie kommunizieren Sie optimal?

Von 13.00 Uhr – 14.30 Uhr findet der zweite Mini-Workshop statt, er trägt den Titel „Mit psychologischem Geschick den Alltag meistern“.

Die Assistenz als Schnittstelle zwischen dem Team und der Führungsebene ist die ideale Besetzung für das Feelgood-Management.

Erfahren Sie in diesem Workshop, was sich hinter dem Begriff Feelgood-Management (FGM) verbirgt und wie sie sich als Assistenz aktiv einbringen können.

• Ziele kennen, Bedürfnisse zur Zielerreichung in Erfahrung bringen
• Maßnahmen zur Optimierung der Zusammenarbeit mit dem Team erarbeiten
• Die Führungsebene dafür gewinnen

Von 15.00 Uhr – 16.30 Uhr findet der Mini-Workshop „Kommunikation mit Motivation“ statt.

Unsere zahlreichen Kommunikationskanäle fordern uns heraus!- Ob telefonisch, schriftlich, persönlich oder online: Wir nutzen dafür unsere kommunikativen Werkzeuge Sprache, Stimme und Körpersprache.

Erfahren Sie in diesem Workshop, wie Sie zielführend und strukturiert kommunizieren. Das führt zu mehr Transparenz und Zusammenhalt im Team.

• Kommunikation ist individuell: Wie wirken Sie auf andere?
• Unterschiedliche Kommunikationswege souverän nutzen
• Positiv kommunizieren trotz negativer Sachverhalte? – So funktioniert es!

Trainerin aller drei Workshops ist Brigitte Graf. Frau Graf ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig.

Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent*innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche tätig. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

Das besondere PLUS an diesem intensiven Workshop-Tag ist die Möglichkeit des aktiven Austausches in der Gruppe der Teilnehmer*innen. An diesem Tag bietet die Wbildung Akademie GmbH im Rahmen der Officetage insgesamt sieben unterschiedliche Workshops an, deren Teilnehmer*innen in den Pausen sowie nach Abschluss des letzten Workshops zu einem „Get together“ in entspannter Atmosphäre zusammenkommen.

Nach getaner Arbeit sind die Teilnehmer*innen an diesem Tag im Lighthouse Hotel & Spa herzlichen zu einem geselligen Beisammensein eingeladen, um die Eindrücke des Tages gemeinsam zu verarbeiten. – Oder bei einem Glas Sekt einfach abzuschalten und sich zu unterhalten.

Im Anschluss daran machen alle Teilnehmer*innen gemeinsam eine kleine Rundfahrt.

Auf diese Art und Weise kann das neue Wissen reflektiert und in Gesprächen vertieft werden. Durch ausreichend Zeit für aktives Networking unter den Teilnehmer*innen können für die Zukunft wertvolle Kontakte entstehen.

Teilnehmer*innenstimmen zu vergangenen Assistenzkongressen der Wbildung Akademie GmnH:

„Die Assistenztage waren eine Superveranstaltung. Fachlich, sowie auch das ganze Drumherum.
Die Workshop-Durchführung war super und auch das generelle Angebot. Alles in Allem ein prima Gesamtpaket. Kann ich nur empfehlen.“

„Note EINS für freundliche Betreuung, professionelle Referenten, Hotel, Tagungsräume, Verpflegung und TOP Rahmenprogramm!“

„„…Ich durfte nach den zwei Tagen erkennen, dass nicht zu viel versprochen wurde und tatsächlich der Mensch im Mittelpunkt steht; sowohl von Seiten der Betreuer als auch von Seiten der Seminarleiter, da sich oftmals doch das eine oder andere unverfängliche und angenehme Einzelgespräch entsponnen hat. …“

„Auch als "alter" Hase im Assistenz-Bereich habe ich einige Methoden und Tools (auch zum Thema Mindset) zur Optimierung und Verschlankung meiner Arbeitsabläufe (Zeitersparnis) mitgenommen und freue mich, diese in der Praxis umsetzen zu können. Vielen herzlichen Dank an die Referentinnen mit ihren spannenden Informationen und ein großes Dankeschön an die Organisatoren für die tolle Veranstaltung.“

Weitere Bewertungen sind auf Proven Expert zu finden.

Die ganze Veranstaltung im Überblick:

Mittwoch, 20.09.2023

10.00 Uhr - 16.30 Uhr

Workshop 1) Update für die agile Assistenz

ALTERNATIV zu Workshop 1 können drei Mini-Workshops gewählt werden:

10.00 Uhr - 11.30 Uhr

Workshop 2) Typgerechte Kommunikation mit DISG persolog®

Workshop 3) Microsoft Lists: Was ist und kann die App?

13.00 Uhr - 14.30 Uhr

Workshop 4) Mit psychologischem Geschick den Alltag meistern

Workshop 5) Microsoft 365: Genehmigungen & Updates

15.00 Uhr - 16.30 Uhr

Workshop 6) Kommunikation mit Motivation

Workshop 7) Microsoft Forms richtig nutzen

16.30 Uhr - 17.30 Uhr

Get together

Donnerstag, 21.09.2023

08.45 Uhr - 09.45 Uhr

Gemeinsamer, aktivierender Start in den Tag

10.00 Uhr - 17.00 Uhr

Workshop 8) So geht Office heute!

ALTERNATIV zu Workshop 8 können zwei halbtägige Workshops gewählt werden:

10.00 Uhr - 13.00 Uhr

Workshop 9) Selbst- und Stressmanagement in der Arbeitswelt 4.0

Workshop 10) Weg mit der Zettelwirtschaft – Microsoft OneNote effektiv nutzen

14.00 Uhr - 17.00 Uhr

Workshop 11) Gesund & fit im Büro

Workshop 12) Microsoft Teams für ein effektiveres Miteinander

18.00 Uhr - 23.00 Uhr

Gemeinsame Abendveranstaltung 

Freitag, 22.09.2023

Es können halbtägige Workshops an diesem Tag gewählt werden.

09.00 Uhr - 12.00 Uhr

Workshop 13) Effiziente Denktechniken

Workshop 14) Protokollführung heute: schnell & informativ

Workshop 15) „Nein“ sagen mit Charme & Konsequenz

13.00 Uhr - 16.00 Uhr

Workshop 16) Agiles Office Management

Workshop 17) Digitales Aufgabenmanagement: Die besten Hacks für Microsoft Outlook, Planner & Co.

Workshop 18) Charisma: Punkten mit Wirkung & Wahrnehmung

Die Teilnahmegebühr für einen Tag beträgt 840 Euro zzgl. MwSt., für zwei Tage 1.500 Euro zzgl. MwSt. und für drei Tage 1.990 Euro zzgl. MwSt.. Die Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

Bei Teilnahme mehrerer Mitarbeiter*innen des gleichen Unternehmens wird ab der zweiten Person ein Rabatt von 10% gewährt. Die vierte und alle weiteren Personen erhalten 20% Rabatt auf die Teilnahmegebühr.
Alle Informationen zur Veranstaltung sowie die Inhalte der einzelnen Workshops sind auf der Website des Veranstalters im Detail dargestellt.

Fragen zum Weiterbildungsangebot der Wbildung Akademie GmbH beantwortet Herr Christian Zagrodnik unter Telefon: 06166 9338-938.

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