Jetzt NEU! Sta*Ware E&P

Interview mit Christian Paucksch, dem Geschäftsführer der Sta*Ware EDV Beratung GmbH.

Frage:  Mit der Version 2.9 enthält der Sta*Ware BuinessNavigator die Branchenlösung Sta*Ware E&P. An wen richtet sich die Lösung Sta*Ware E&P?

CP: Sta*Ware E&P richtet sich an Ingenieure und Planungsbüros, sowie auch Architekten. Einen besonderen Vorteil bietet Sta*Ware E&P allen, die auf Grundlage der HOAI ihre Angebote erstellen.

Frage:  Welche speziellen Neuerungen, branchenspezifischen Komponenten enthält Sta*Ware E&P für Ingenieur und Planungsbüros?

CP: Das neue Sta*Ware HOAI Modul ist direkt in die Sta*Ware Technologie integriert.

Das heißt, einerseits werden die kaufmännischen Prozesse optimiert. In der Angebotserstellung kann direkt auf die HOAI Berechnungsgrundlagen zurückgegriffen werden. Die anrechenbaren Kosten können für das Honorarangebot gem. DIN 276 schnell ermittelt werden und das Angebot gem. HOAI 2021, 2013, 2009 entsprechend der passenden Leistungsbilder, Anlagegruppen, Phasen, Grundleistungen, besonderer Leistungen, Nebenkosten und Zuschläge berechnet werden. Per Mausklick wird dann das Angebot automatisch in das passende Word Format übertragen, das Dokument erhält über Metadaten die entsprechende Bezeichnung und wird direkt vom Vorgangstyp Honorarangebot per E-Mail als PDF versendet. Wie bisher ist die workflowbasierte Fortführung des Honorarangebotes in Honorarauftrag, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung mittels weniger Klicks möglich.

Andererseits wird auch das Projektmanagement planungsspezifisch  automatisiert. Die Projektstruktur kann direkt aus dem Auftrag erzeugt werden. Hier ist zu beachten, dass die Aufgaben der einzelnen Leistungsphasen automatisiert aus dem Auftrag gem. der HOAI erzeugt werden können, oder gemäß der organisationsspezifisch festgelegten Ablaufsteuerung des jeweiligen Büros aufgerufen werden. Daneben sind Kennzahlen, Budgetierung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Auswertung wie gehabt gegeben. Im GANTT-Diagramm kann die Planung direkt hinsichtlich Ressourcen und geplanter Zeiten verfeinert werden. Hervorzuheben ist, dass der Sta*Ware BusinessNavigator über das InfoCenter, GANTT-Diagramm und das AufgabenCenter, einschließlich Kanban Board, ein komplett rückgekoppeltes Projektmanagementsystem ist. Das heißt, jeder Plan ist aus jeder Sicht immer aktuell.

Die Automatisierung der planerischen Geschäftsprozesse und Projekte wird somit bis ins Detail fortgesetzt.

Frage:  Was unterscheidet Sta*Ware E&P von anderen Branchenlösungen?

CP: Der ganzheitliche und adaptive Ansatz, basierend auf der Sta*Ware Vorgangsmethodik und der Sta*Ware ProcessEngine. Dadurch werden alle planungsspezifischen und organisationsspezifischen Geschäftsprozesse und Projekte in einem System durchgängig automatisiert, entsprechend den individuellen Vorgaben des Unternehmens. Planungsrelevantes, kaufmännisches Know-How wird mit bewährtem, spezifischem Organisations-Know-How über die ganze Organisation hinweg optimal verbunden. Jedes Büro schafft somit seine individuelle Sta*Ware E&P Lösung, die sich stetig mit dem Unternehmen entwickelt und wächst, und somit wesentlicher Bestandteil des Unternehmenswertes ist.

Frage:  Welche wesentlichen Vorteile bietet Sta*Ware E&P für Ingenieure und Planer?

CP: Die Vorteile zeigen sich auf allen Ebenen. Die Geschäftsführung hat den Überblick. Transparenz bis in Detail, zu jeder Zeit. Einzelne Vorgänge, Verträge, der Status einzelner Projekte in einzelnen Leistungsphasen, Aufgabenverzögerungen, Krankenstand, Rechnungsstand, Budget, Liquidität sind auf einen Klick verfügbar. Dies auch über die App oder das Portal. Es kann zielgerichtet in allen Bereichen reagiert und entschieden werden. Die Qualität der kaufmännischen Abteilung steigert sich durch die Fehlerlosigkeit der Abläufe, wie zum Beispiel die Erstellung und Versendung des Honorarangebotes in wenigen Klicks. Die Effizienz im Projektteam erhöht sich durch die Ablaufsteuerung der Projekte in den einzelnen Leistungsphasen, einfache Ressourcenzuteilung im GANTT-Diagramm oder die agile Aufgabenverteilung über die Kanban Boards. Alle Mitarbeiter, so auch Ingenieure und Zeichner, haben durch die Automatisierung der Organisationsstruktur bzw. Büroorganisation erheblich mehr Zeit für das Kerngeschäft. So ergeben sich interne Prozesse gemäß der Ablaufsteuerung. Dokumente, Termine, Notizen, Chats und E-Mails werden automatisch an den richtigen Vorgängen erstellt und abgelegt. Niemand im täglichen Geschäft muss mehr überlegen, wo was hingehört. Fehler werden vermieden und die Qualität steigt erheblich. Und die Zeit für die wertschöpfenden Planungsarbeiten wird wesentlich mehr, was wiederum die Produktivität erhöht. Darüber hinaus erleichtern z.B.: der Planversandt über das Sta*Ware Portal, oder das Bautagebuch über die Sta*Ware App die Arbeit der Fachabteilungen im täglichen Geschäft. Sie sehen der ganzheitliche Ansatz von Sta*Ware E&P optimiert auf allen Ebenen und in allen Bereichen die einzelnen Arbeitsschritte. Und daran arbeiten wir auch stetig weiter.

Frage: Ich danke für das Gespräch.

Über Sta*Ware GmbH: Sta*Ware EDV Beratung GmbH, mit Sitz in Starnberg, ist seit über 20 Jahren auf die Entwicklung und Implementierung kompakter und innovativer Unternehmenslösungen für den Mittelstand spezialisiert. CRM, ERP, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, E-Collaboration, Controlling, Business Analytics und Qualitätsmanagement sind in einem System vereint. Durchgängige Prozesse, Ablaufautomatik und die individuelle Konfiguration realisieren die passgenaue digitale Organisationsstruktur und die automatisierte Steuerung der Geschäftsprozesse und Projekte.
Kunden der Sta*Ware Lösungen sind vor allem aus dem Bereich Professional Services wie Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros, Fertighaushersteller, Immobilienverwaltungen, Steuerberater, Verwaltungsbehörden und Unternehmensberatungsgesellschaften sowie Organisationen mit sehr individuellen Lösungsanforderungen.  Sta*Ware EDV Beratung GmbH wurde 1998 von Dr. Jörg Wever und Christian Paucksch gegründet und ging aus der seit 1990 bestehenden Firma Christian Paucksch EDV-Beratung hervor.

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