06.06.2023: Eine effektive digitale Archivierung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um den Anforderungen einer digitalen Arbeitsumgebung gerecht zu werden. Mit der richtigen DMS-Software wie PaperOffice DMS können Unternehmen ihre Dokumentenverwaltung optimieren und effizienter arbeiten. In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei Schritte vor, wie Sie mit PaperOffice DMS Ihre digitale Archivierung erfolgreich umsetzen können. Eine effektive digitale Archivierung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um den Anforderungen einer digitalen Arbeitsumgebung gerecht zu werden. Mit der richtigen DM... | Weiterlesen

04.05.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist ein effizientes Dokumentenarchiv für den Erfolg von Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Menge an Papierdokumenten, die täglich erzeugt werden, kann schnell zu einer Herausforderung für die Organisation und Verwaltung werden. PaperOffice ist eine moderne und umfassende Lösung zur Dokumentenarchivierung, die Unternehmen hilft, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, indem sie Dokumente schnell und einfach archiviert, organisiert und abruft. In diesem Artikel werden wir die Hauptfunktionen von PaperOffice erläutern und aufzeigen, wie diese ... | Weiterlesen

26.04.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist die Fähigkeit, Daten aus Rechnungen zu extrahieren, von entscheidender Bedeutung. Dies ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie effizienter arbeiten und Fehler minimieren. PaperOffice ist eine innovative Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, Informationen aus Rechnungen automatisiert einfach und schnell zu extrahieren. Warum ist das Extrahieren von Daten aus Rechnungen wichtig? Das automatische Extrahieren von Daten aus Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Datengenauigkeit, optimierte Prozesse und schnelle... | Weiterlesen

20.04.2023: Eine effektive Zusammenarbeit und ein effektives Wissensmanagement sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Durch die zentrale Speicherung von Dokumenten und die Organisation von Informationen können Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern verbessern und ihr Wissensmanagement optimieren. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS). PaperOffice DMS ist eine solche Lösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde.   Lokale Installation für mehr Kontrolle und Sicherheit Im Gegensatz zu Cloud-... | Weiterlesen

29.03.2023: Die effektive Verwaltung von Dokumenten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ohne eine gut organisierte Dokumentenverwaltung kann es zu Verzögerungen, Fehlern und sogar rechtlichen Problemen kommen. Eine der besten Lösungen für eine effektive Dokumentenverwaltung ist die Verwendung von Dokumentenmanagementsoftware, wie zum Beispiel PaperOffice. PaperOffice ist eine vielseitige und benutzerfreundliche Dokumentenverwaltungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente einfach und effektiv zu organisieren und zu verwalten. p> Die Software bietet zahlreiche not... | Weiterlesen

27.03.2023: Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine Lösung dafür ist die Automatisierung von Prozessen, die mit der Rechnungsfreigabe zusammenhängen. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die automatisierte Rechnungserfassung und zeigt Ihnen, wie Sie die Rechnungsfreigabe mit PaperOffice automatisieren können. Durch die Umsetzung dieser Ideen können Sie Zeit und Ressourcen sparen und die Genauigkeit der Verarbeitung verbessern. Automatisierte Datenerfassung Die Datenerfassung ist ein wichtiger Schritt bei der Verarbeitung von Rechnungen. Du... | Weiterlesen

24.03.2023: Ein gutes Dokumentenmanagement ist für Unternehmen jeder Größe von großer Bedeutung. Dokumente müssen nicht nur schnell und effizient archiviert werden können, sondern auch jederzeit zugänglich und sicher sein. In diesem Artikel möchten wir Ihnen eine Lösung vorstellen, die all diese Anforderungen erfüllt: PaperOffice. Wir werden Ihnen die wichtigsten Funktionen von PaperOffice vorstellen, Erfahrungsberichte von Kunden teilen und die Vorteile von PaperOffice im Vergleich zu anderen Lösungen erläutern. Die Funktionen von PaperOffice PaperOffice ist eine leistungsstarke und vielseiti... | Weiterlesen

22.03.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist eine effektive Verwaltung von Dokumenten unerlässlich. Scanner und Dokumentenmanagement Systeme (DMS) helfen Unternehmen dabei, ihre Dokumenten-Management-Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. In diesem Artikel werden die Vorteile von Scanner und DMS-Systemen für Unternehmen erläutert, einschließlich der Platz-, Zeit- und Kostenersparnis, der besseren Organisation von Dokumenten und der Automatisierung von Aufgaben. Darüber hinaus wird PaperOffice DMS vorgestellt, eine der führenden Lösungen für Dokumentenmanagement, sowie die Top 15 Gründe, ... | Weiterlesen

20.03.2023: Als Unternehmen ist es heutzutage unerlässlich, Dokumente effizient zu verwalten und zu organisieren. Insbesondere in der heutigen digitalen Welt, in der ein Großteil der Arbeit am Computer stattfindet, ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem von größter Bedeutung. QNAP ist ein führender Anbieter von NAS-Systemen und bietet eine breite Palette von Lösungen für die Datenspeicherung und -verwaltung an. In Kombination mit der leistungsstarken DMS-Software PaperOffice, können Unternehmen Dokumente sicher und effizient verwalten, automatisierte Workflows erstellen und Zeit und R... | Weiterlesen

13.03.2023: Die Digitalisierung hat das Arbeiten mit Dokumenten stark verändert. Papierdokumente gehören immer mehr der Vergangenheit an und werden durch digitale Dokumente ersetzt. Um diese effizient verwalten zu können, braucht man eine gute Dokumentenmanagement Software. Eine solche Software ist PaperOffice, die sich perfekt mit einem NAS von Synology ergänzt. In diesem Artikel werden wir uns damit beschäftigen, warum PaperOffice und ein NAS von Synology ein tolles Team sind. Im digitalen Zeitalter werden Dokumente immer häufiger digital erstellt und verarbeitet. Damit einher geht die Notwendigke... | Weiterlesen

17.03.2023: Als Unternehmen ist es unerlässlich, ein effektives Dokumentenmanagement System (DMS) zu haben, das sicherstellt, dass Dokumente ordnungsgemäß organisiert und verwaltet werden. Ein gutes DMS ist unerlässlich für die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Funktionen vor, die ein DMS erfüllen muss, um diese Ziele zu erreichen. 1. DokumentenklassifizierungDas DMS muss in der Lage sein, Dokumente zu klassifizieren und sie entsprechend ihrer Art und Relevanz zu organisieren. Dies kann durch die Verwendung von Metadaten, Tags un... | Weiterlesen

13.03.2023: Die Digitalisierung von Unternehmen ist heutzutage unumgänglich. Der digitale Wandel verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten und Geschäfte tätigen. Unternehmen, die den Trend ignorieren, werden es schwer haben, in der heutigen Wirtschaft zu bestehen. In diesem Artikel werden wir 5 Schritte vorstellen, die Unternehmen bei der Digitalisierung ihres Betriebs unterstützen können. Warum ist die Digitalisierung heutzutage sehr wichtig? Die Digitalisierung bringt viele Vorteile mit sich. Unternehmen können durch die Digitalisierung ihre Prozesse automatisieren und dadurch Zeit und Geld ... | Weiterlesen

10.03.2023: Die Verwaltung von Dokumenten kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere wenn es darum geht, Änderungen an Dokumenten zu verfolgen. Eine Lösung für dieses Problem ist die Verwendung einer Dokumentenmanagement-Software (DMS) mit Versionsverwaltung. In diesem Artikel werden wir die Vorteile einer solchen Software untersuchen und wie sie Unternehmen dabei helfen kann, ihre Dokumente effektiver zu verwalten und rechtssicher zu machen. Was ist Versionsverwaltung? Versionsverwaltung bezieht sich auf die Praxis der Verfolgung von Änderungen an einem Dokument im Laufe der Z... | Weiterlesen

07.03.2023: Derzeit prüft PaperOffice, der führende Anbieter des gleichnamigen KI-basierten Dokumentenmanagement-Systems PaperOffice für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), eine mögliche Zusammenarbeit mit DocuWare. Als Anbieter von Cloud-basierten Dokumentenmanagement-Lösungen könnte DocuWare eine wertvolle Ergänzung zum Angebot von PaperOffice darstellen. Eine Zusammenarbeit zwischen diesen beiden Unternehmen könnte für beide Seiten von Vorteil sein und den Kunden beider Unternehmen eine bessere Lösung für die Dokumentenverwaltung bieten.   PaperOffice und DocuWare sind zwei ... | Weiterlesen

03.02.2023: Die Häufigkeit, Variabilität, Unverfrorenheit der Angreifer und die Machtlosigkeit der Strafermittlungsbehörden haben verschiedene Angriffsszenarien zum Alltag aller IT-Abteilungen und Verantwortlichen werden lassen. Eine besonders beliebte Variante sind Ransomware Angriffe. Die Angreifer – meist gut organisierte. ausländische, kriminelle Banden erhalten durch Spam sukzessive ausgehend von einem Rechner/ Device immer weiteren Zugriff auf Domänen und die Daten ganzer Organisation. Die Daten werden dann unauffällig entwendet, verschlüsselt oder beides. Durch auf die Unternehmensgröße ... | Weiterlesen

24.10.2022: Mobile Anwendungsmöglichkeiten von ERP ermöglichen ein effektives Arbeiten – egal ob im Büro im Homeoffice oder auch von unterwegs. Wie dies optimal funktionieren kann, welche Optionen dafür zur Verfügung stehen und wie Betriebe das bereits umsetzen, erfahren die Teilnehmenden der ERP Future – Business am 15. November 2022 an der FH Technikum Wien. Eine Fachmesse mit mehreren Systemanbietern und Implementierungspartnern begleitet die Fachtagung, welche heuer von der Universität Innsbruck in Zusammenarbeit mit der FH Technikum Wien veranstaltet wird. Die Fachtagung bildet mit interess... | Weiterlesen

03.06.2022:   Bielefeld, 03. Juni 2022 Nach zweijähriger Corona-Pause fanden vom 19.-20. Mai zum ersten Mal seit 2019 in Bielefeld wieder die Entwicklertage der ZUGFeRD Community statt. In Vorträgen und verschiedenen Workshop Panels tauschten sich die knapp 100 Teilnehmenden bei bestem Wetter zu Hindernissen und Probleme bei der Integration von ZUGFeRD/ Factur-X aus und diskutierten neue Lösungen und Ideen zum elektronischen Rechnungsaustausch. Ein Novum auf der Entwicklerkonferenz war der in diesem Jahr neu eingeführte Best-In-Practice-Award der ZUGFeRD Community, der in drei Kategorien verliehen w... | Weiterlesen

09.05.2022: Zeit ist für Unternehmen kostbar und sollte für das Kerngeschäft zu Verfügung stehen, ein mobiler Büroservice kann dabei für Entlastung sorgen. Engpässe im Büroalltag führen zu Stress, für viele kleinere Unternehmen ist es wichtig, dass Sie den Focus auf das Kerngeschäft legen. Projekte und Kunden können nicht warten, der Papierkram staut sich daher für viele Einzelunternehmen weiter auf. Zeitgewinn ist die Lösung um alle Aufträge und Termine zeitgerecht aufzuarbeiten. Für diese Auftragsspitzen kann ein mobiler Büroservice in Klagenfurt von Erfolgreich4you diese Engpässe sc... | Weiterlesen

05.05.2022:   Kofax®, ein führender Anbieter von Intelligent Automation Software für die Automatisierung und Digitalisierung von End-to-End-Geschäftsprozessen, hat die Referenten und Agenda seines Kunden- und Partner-Events Kofax Accelerate 2022 bekanntgegeben. Start der Konferenz für intelligente Automation ist der 09. Mai (Amerika). Weitere Termine sind der 11. Mai (Europa, Naher Osten und Afrika) und der 17. Mai (Asien-Pazifik und Japan). Die kostenfreie Registrierung für die Accelerate 2022 ist ab sofort möglich.       Zu den Highlights der Kofax Accelerate 2022 zählen:       ●   �... | Weiterlesen

02.05.2022: Für die Entwicklung von mobilen Apps zur betrieblichen Eigenkontrolle ist die Linstep Software GmbH vom Niedersächsischen Wirtschaftsministerium als DIGITALER ORT NIEDERSACHSEN ausgezeichnet worden. Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung ehrt mit der Auszeichnung Unternehmen, die...     Für die Entwicklung von mobilen Apps zur betrieblichen Eigenkontrolle ist die Linstep Software GmbH vom Niedersächsischen Wirtschaftsministerium als DIGITALER ORT NIEDERSACHSEN ausgezeichnet worden. Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Arbeit,... | Weiterlesen

27.04.2022: Mit dem Aufkommen der Remote-Arbeit hat DocuWare einen Zuwachs an Cloud-Kunden gerade in Ländern und Branchen verzeichnet, die vor 2020 eher Bedenken beim Einsatz dieser Lösung hatten. Von neun Kunden in 2012 ist die Zahl auf über 6.000 weltweit gestiegen. In den zehn Jahren seit der Markteinführung von DocuWare Cloud sind viele Erkenntnisse in die Weiterentwicklung eingeflossen. Auch die vorkonfigurierten Lösungen des DMS-Pioniers beruhen auf zahlreichen Kundenerfahrungen. DocuWare, Anbieter von Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation, hat 2012 sein Produkt-Portfolio... | Weiterlesen

11.02.2022: Die global tätige Mobilfunk-Vereinigung O-RAN ALLIANCE mit Sitz in Bonn hat sich für obwyse als operative Plattform für die digitale Dokumentenverwaltung sowie den elektronischen Rechnungsaustausch entschieden. Das O-RAN Netzwerk ist seit seiner Gründung im Jahre 2018 rasant gewachsen und verbindet heute weltweit mehr als 300 Mitglieder. Die Ablösung der zum großen Anteil manuellen Verwaltungsprozesse aus der Start-Up-Phase war daher dringend geboten. Gründe für die Cloud-Lösung der OXSEED logistics GmbH sind vor allem das multi-linguale Konzept, die flexible Anpassbarkeit sowie die E... | Weiterlesen

19.11.2021: Confluence ist ein großartiges Tool, das Unternehmens-Wiki und Collaboration optimal vereint. Erweitert man Confluence um die App Scroll Documents, eignet es sich zusätzlich für das Dokumentenmanagement. Die App bietet vielfältige Funktionen, um Confluence-Dokumente zu verwalten, Versionen zu kontrollieren, Änderungen nachzuverfolgen und den eigenen Workflow zur Entwicklung von Inhalten zu verwalten. Ob Human Ressources (HR), Produktentwicklung oder in der IT: Teams benötigen Dokumente aller Art, um ihre Arbeit zu erledigen. Eine klare Übersicht und Struktur sind dabei besonders wich... | Weiterlesen

17.11.2021: DropPage, nachhaltige Kundenkommunikation a la PaperOffice. Mit DropPage stellen Sie Ihren Kunden, Mandanten und Nutzern ein spezielles Formular bereit, um Dokumente direkt in PaperOffice hochzuladen.   In der Logistik gibt es den Begriff des sogenannten Streckengeschäfts. Kurz zusammengefasst funktioniert ein Streckengeschäft (der englische Begriff hierfür ist dropshipping) in der Form, das ein Zwischenhändler Ware verkauft und diese Ware dann vom Hersteller oder Großhändler direkt an den Kunden gesendet wird. Das spart dem Zwischenhändler den Unterhalt eines Warenlagers sowie den Au... | Weiterlesen

06.10.2021:   Kofax, ein führender Anbieter von Intelligent Automation Software für die Automatisierung und Digitalisierung von End-to-End-Geschäftsprozessen, ist von der Everest Group in ihrem „PEAK Matrix® Assessment 2021“ als „Leader“ eingestuft worden. In der Bewertung von Unternehmen, die Produkte zur intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) anbieten, hat Kofax hohe Punktzahlen in folgenden Bereichen erzielt: Leistungsfähigkeit, Monitoring und Optimierung sowie Implementierung und Support. Die Everest Group bewertet die Anbieter anhand der beiden Achsen Markteinfluss sowie Vision und ... | Weiterlesen

04.10.2021: ERP-Systeme sind Basis für die Digitalisierung von Unternehmen. Das zeigte sich bei der Fachtagung ERP Future 2021 am 21. September 2021. Mehr als 100 ERP-Anwender, Entscheidungsträger und Lösungsanbieter aus den Ländern der DACH-Region sowie Italien informierten sich bei der virtuellen Tagung über die neuesten Entwicklungen und Innovationen auf dem Gebiet der Enterprise-Software-Landschaften, den Zusammenhang mit Künstlicher Intelligenz und welche Rolle ERP-Systeme für Unternehmen in Zeiten der Pandemie spielen. Seit mittlerweile zwölf Jahren wird die Fachtagung ERP Future vom Instit... | Weiterlesen

30.09.2021: Jeden Morgen bei Geschäftsbeginn geht gleichermaßen das Sortieren der E-Mails im Posteingang los, es wird gelöscht und es wird auch mal verschoben, aber größtenteils bleibt erst einmal alles im Posteingang hängen, und zwar über Wochen und Monate.     E-Mail ist der seit Jahren anerkannte Standard im Geschäftsverkehr, der inzwischen einen Großteil des analogen postalischen Briefwechsels ablöste und zugleich eine immer höhere Rechtssicherheit gewährleistet. Allerdings finden sich in vielen Unternehmen Strukturen in der Handhabung von E-Mails, die an die "guten" alten Zeiten erin... | Weiterlesen

29.09.2021:   Stationen bei Pegasystems und Staples   Zuletzt war Field Global Head of Innovation and Experience bei Pegasystems. In dieser Position leitete er unter anderem die Arbeitsgruppe für technologische Innovationen, das globale Führungskräfte-Programm und die multinationale Sales-Organisation. Vor seiner mehr als 16-jährigen Tätigkeit bei Pegasystems arbeitete Field bei Staples, wo er die Plattform für die erste internationale E-Commerce-Website des Unternehmens entwarf und aufbaute.                                                      �... | Weiterlesen

06.09.2021: Ein gutes Dokumentenmanagement System hat eine wortwörtliche Kernkompetenz, das Management von Dokumenten. Grundsätzlich bedeutet dies zunächst die ordnungsgemäße Archivierung von geschäftlichen Unterlagen der unterschiedlichsten Art. Dafür genügt ja eigentlich ein System, wie es etwa in Bibliotheken verwendet wird, wo die Einteilung einerseits nach Sachgebieten und andrerseits nach dem guten alten Alphabet und hier wiederum nach Anfangsbuchstabe vom Titel oder Verfasser funktioniert.   In der Regel kommt noch eine kurze Inhaltsangabe sowie Stichworte zum Urheber/ in dazu. Für gesc... | Weiterlesen

23.08.2021: Der weitaus größte Teil der Branchen findet sich in den KMUs, den Klein- und Mittelbetrieben Deutschlands. Diese machen mit einem Anteil von über 95 % zugleich das wirtschaftliche Rückgrat der Bundesrepublik aus. Sie sind bezüglich der Digitalisierung aber auch in gewisser Weise die Sorgenkinder der Nation. Während in Großbetrieben mit mehr als 250 Mitarbeitern der Digitalisierungsgrad sehr hoch ist, scheuen die Führungskräfte in den KMUs den administrativen Umstieg. Die zwei an den häufigsten angegebenen Gründen hierfür sind die hohen Implementierungskosten der benötigten Softwa... | Weiterlesen

18.08.2021: Die Rolle von ERP-Systemen beim Einsatz künstlicher Intelligenz und die damit verbundenen Herausforderungen stehen bei der Fachtagung ERP Future – Business am 21. September 2021 an der FH Vorarlberg ebenso im Fokus wie Strategien für eine erfolgreiche Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Die Fachtagung wird auch diesmal von einer Fachmesse mit mehreren Systemanbietern und Implementierungspartnern begleitet. Die Universität Innsbruck bietet mit der Veranstaltung ERP Future bereits seit zwölf Jahren eine unabhängige Plattform für Anwender und Entscheidungsträger, die sich einen fund... | Weiterlesen

04.08.2021: Die Ansprüche an ein DMS, ein Dokumentenmanagement System, sind in den letzten Jahren gewaltig oder vielmehr natürlich gewachsen. Aus einer anfänglichen Datenbank, in der meist ursprünglich analoge Dokumente mittels Scannens digitalisiert und abgespeichert wurden, ist eine umfassende Bürosoftware geworden, die heute den Hauptteil der administrativen Aufgaben eines Büros übernimmt.   Doch was ist der Standard, was kann der oder die Kundin von einem DMS erwarten? Das lässt sich anhand der Dokumentenmanagement Software PaperOffice Punkt für Punkt erklären.   Punkt 1: Leichte Wiede... | Weiterlesen

19.07.2021: Dokumente digital archivieren, das ist für Unternehmen ein wichtiges Thema. Doch bei der großen Auswahl an Dokumentenmanagement-Software fällt die Entscheidung nicht leicht. Zum einen übersteigen die erforderlichen Anschaffungskosten oft das verfügbare Budget. Zum anderen kann Fertigsoftware in der Regel nicht an Betriebsprozesse angepasst werden. Das es auch anders geht, beweist die Linstep Dokumentenarchivierung. Die Software plus Server lässt sich individuell nach Kundenwunsch konfigurieren und verzichtet auf nicht benötigte Funktionen. Das hält die Kosten niedrig und vereinfacht di... | Weiterlesen

29.06.2021: Wenn IT-Spezialisten nach der Zukunft gefragt werden und wie darin der Computer von morgen aussieht, dann sagen viele, dass der Computer überhaupt nicht mehr aussehen wird. Er wird unsichtbar sein und er wird beständig vernetzt sein. Tatsächlich lässt sich schon heute absehen, dass die aktuellen Endgeräte wie Laptop, Tablet oder Smartphone in anderen Bestandteilen des täglichen Lebens aufgehen werden. Intelligente Sprachsteuerung wird in nicht allzu ferner Zukunft die Tastatur endgültig ablösen und das Display sowie weiter miniaturisierte Prozessoren werden in Brillen, in Spiegeln, in ... | Weiterlesen

21.06.2021: Ein NAS (Network Attached Storage) ist ein Datenspeicher für Netzwerke. So wie die Geräte von Synology, dem weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich. Zusammen mit PaperOffice, dem bekannten Datenverwaltungssystem (DMS), bildet es eine funktionale und sehr sicherere Einheit für das Intranet eines Unternehmens. In der Welt der modernen Kommunikation und Datenverarbeitung praktisch ein Ding der Unmöglichkeit. Hier heißt das Zauberwort für Unternehmen „Synergien“. So wie die Synergie zwischen PaperOffice Dokumentenmanagement System und Synology NAS.     Eine hervorragende ... | Weiterlesen

14.06.2021: Beim Thema Datensicherung und Backup sind heute virtualisierte Umgebungen nicht mehr wegzudenken. Als Datensicherung oder Backup bezeichnet man den Vorgang des Kopierens gespeicherter Daten auf ein anderes Medium, um Datenverlust vorzubeugen oder Daten aus dem Zeitpunkt X wiederherzustellen.     Denn es ist die Horrorvorstellung schlechthin. Alle oder ein großer Teil der auf den Rechnern gespeicherten Daten eines Unternehmens sind nicht mehr greifbar. Defekte Festplatten sind dabei ein recht häufiges Szenario, wobei über entsprechende Software oder im schlimmsten Fall mittels Datenrettun... | Weiterlesen

09.06.2021: Was muss heutzutage ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eigentlich alles können? Leider ist es unmöglich, diese Frage kurz zu beantworten, da moderne DMS-Software umfangreiche Lösungen anbietet, um nahezu sämtliche Unternehmensinformationen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren, automatisieren, organisieren und zu beschleunigen Mit dem Begriff Dokumentenmanagementsoftware, kurz DMS, wird ein Werkzeug beschrieben, dessen Funktionalität weit über den Kern der Sache hinausgeht. Der ursprüngliche Ansatz, die logische Archivierung digitaler Daten auf Einzelplatzrechnern oder in Netzwe... | Weiterlesen

06.05.2021: Gemäß einem internationalen Bericht von McKinsey verbringen Bürokräfte täglich 1,8 Stunden mit der Suche und dem Sammeln von Informationen, was den Durchschnitt von 9,3 Stunden pro Woche entspricht. In den meisten Büros auf der ganzen Welt herrscht eine Zweiteilung. Auf der einen Seite der digitale Bereich mit Einzel- und Netzwerkrechnern, auf der anderen Seite Unterlagen und Dokumente in Papierform. Das sorgt mitunter für Chaos und vor allem dafür, dass Zeit verloren geht. Zeit, die mit der Suche nach Inhalten aufgewendet wird. Buchhalter, Sekretärinnen, Einkäufer, Sachbearbeiter, ... | Weiterlesen

14.04.2021: Alle Unternehmen der Welt sind vollkommen einzigartig, doch den Nutzen an einer reibungslosen Verwaltung Ihrer Papiere und Unterlagen haben alle Unternehmen der Welt gemeinsam. Deshalb sind die Anforderungen an ein Dokumentenmanagement-System (DMS) auch sehr unterschiedlich. Gerade Unternehmen der Gastro- und Eventbranche sind für ein hohes Dokumentenaufkommen bekannt.   Ohne ein professionelles DMS entsteht so schnell ein hoher manueller Aufwand: von der Suche nach benötigten Dokumenten über die Sortierung aller eingehenden und ausgehenden Belege bis hin zu deren umfangreichen, analoge... | Weiterlesen

18.03.2021: Im ersten Jahr der Corona-Pandemie verzeichnete die DocuWare Gruppe einen deutlichen Anstieg bei der Nachfrage nach Cloud-Lösungen. Denn Unternehmen investieren auch durch die Krise bedingt zunehmend in Technologien, die es ihnen ermöglichen, sofort auf Remote-Arbeit umzustellen. Das weltweite Wachstum betrug rund 39 Prozent. Die Region DACH verzeichnete ein Plus von 49,3 Prozent. Im ersten Jahr der Corona-Pandemie verzeichnete die DocuWare Gruppe einen deutlichen Anstieg bei der Nachfrage nach Cloud-Lösungen. Denn Unternehmen investieren auch durch die Krise bedingt zunehmend in Technologi... | Weiterlesen

15.03.2021: Als die Menschen begannen Aufgaben zu automatisieren, machte die Menschheit als Ganzes einen enormen Evolutionssprung, und das Leben wurde einfacher, indem sie mit weniger Ressourcen mehr produzieren konnte. Deshalb war die industrielle Revolution so wichtig, da die Maschinen nicht müde wurden. Sie konnten ohne Unterbrechung arbeiten, und menschliches Versagen wurde ebenfalls aus dem Betrieb ausgeschlossen. Dann traten wir in die digitale Revolution ein, die diesen Prozess weiter beschleunigte.       Wie Sie sehen, ist die Automatisierung zweifellos das, was alle menschlichen Initiative... | Weiterlesen

11.03.2021: Am 27. und 28. April 2021 findet die 3. P2P-Online-Konferenz der xSuite Group mit Kundenvorträgen, Partner- und Expertenbeiträgen statt. Online-Events boomen – wenn sie gut gemacht sind. Schon die ersten beiden Webveranstaltungen der xSuite Group rund um Procure-2-Pay, SAP S/ 4HANA und Cloud trafen auf reges Interesse. Deshalb lädt der Softwarehersteller jetzt zum dritten Mal zu seiner zweitägigen P2P-Online-Konferenz am 27. und 28. April 2021.   „S/ 4HANA & Cloud – Bereit für die Zukunft“ heißt das Motto des ersten Tages. Erläutert werden die Cloudmodelle und -angebote von SA... | Weiterlesen

25.02.2021: Der ausgewiesene Vertriebsexperte entlastet Chief Sales Officer Thomas Radestock, der sich künftig noch intensiver dem Ausbau des US-Geschäftes widmen wird. Tobias Neumann (32) hat zum 01. Februar 2021 die operative Vertriebsleitung der xSuite Group für den deutschsprachigen Raum in der Position des Sales Director übernommen. In den letzten Jahren war er maßgeblich mit dafür verantwortlich, dass sich das Unternehmen zu einem starken Vertragspartner im öffentlichen Bereich entwickelt hat.  Der gelernte Anwendungsentwickler und leidenschaftliche Vertriebsmann begann 2015 als Account Mana... | Weiterlesen

07.12.2020: Was haben die Schweiz, Deutschland und Österreich gemeinsam? Natürlich die Sprache, aber auch einen anderen interessanten Aspekt, der für so reiche Länder fast schon etwas seltsam anmutet. Innerhalb Europas sind diese drei Länder diejenigen mit dem höchsten Mietwohnanteil: Schweiz 57,5 % der Bevölkerung wohnen zur Miete Deutschland 48,5 % der Bevölkerung wohnen zur Miete Österreich 44,6 % der Bevölkerung wohnen zur Miete Warum nun die Verteilung von Mietwohnungen und Häusern zu Immobilieneigentum von Land zu Land so unterschiedlich ausfällt, beruht auf sehr vielen verschied... | Weiterlesen

18.11.2020: Wissen Sie, was die „Streetbunnycrew e. V.“ oder „pastafari e. V.“ sind? Es sind zwei eher ungewöhnliche, aber gemeinnützige Vereine. Zwei von rund 600.000 in Deutschland angemeldeten oder besser eingetragenen Vereinen. Bei der Streetbunnycrew handelt es sich um Motorradfahrer in rosa Hasenkostümen, die Geld für gute Zwecke sammeln und hinter pastafari steckt die Kirche des fliegenden Spaghettimonsters, eine Vereinigung von Menschen, die das allgemeine Religionswesen auf die Schippe nehmen. Neben über 90.000 Sportvereinen, unzähligen Fördervereinen, Tauben- oder Kaninchenzüchte... | Weiterlesen

02.11.2020: Die Bedeutung der Immobilienbranche für die deutsche Wirtschaft ist enorm. Allein im Jahr 2019 erwirtschaftete die Branche 600 Milliarden Euro und trug so 19 % zur Bruttowertschöpfung des Landes bei. Der Fahrzeugbau, die Vorzeigebranche hierzulande, kann da mit nur 156 Milliarden Euro Wertschöpfung kaum mithalten. Immobilienwirtschaft ist jedoch ein sehr komplexes Feld, das entsprechende Werkzeuge zur Organisation benötigt. Die Dokumentenmanagementsoftware PaperOffice ist so ein Werkzeug.     Rein theoretisch unterteilt sich die Immobilienwirtschaft in verschiedene Teilbereiche, die sic... | Weiterlesen

19.10.2020: In vielen Kliniken und Arztpraxen gehört ein hohes Dokumentenaufkommen zum Alltag. Dabei sollte doch gerade im Gesundheitswesen die Arbeit am Menschen so weit wie möglich im Vordergrund stehen. Deshalb befreien sich immer mehr Einrichtungen weitgehend von der Arbeit mit Papier. Digitale Prozesse und Dokumente stellen Erlöse sicher und helfen, Patienteninformationen schneller zu finden und die intersektorale Kommunikation zwischen ambulanten und stationären Institutionen zu beschleunigen.     Krankenkassen, Krankenhäuser, Altenheime und Rehakliniken müssen – genau wie andere Wir... | Weiterlesen

14.09.2020: Früher oder später kommt jeder Unternehmer oder Geschäftsführer zu dem Schluss, dass es im administrativen Bereich der Firma nicht mehr ohne eine Dokumentenmanagementsoftware geht. Diese Überlegung kann schon frühzeitig angestellt werden oder auch erst, wenn eine gewisse Firmengröße erreicht ist. Dabei ist es am besten, wenn in der Verwaltung von Anfang an eine Software wie PaperOffice DMS eingesetzt wird, denn das bedeutet mitwachsende Sicherheit, Kontrolle und Performance. Gerade PaperOffice zeichnet sich zudem durch seine umfangreichen Tools aus, die so verständlich aufgebaut sind,... | Weiterlesen

03.09.2020: Das der Mensch sich so entwickelte, wie es heute zu sehen ist, hing in erster Linie davon ab, das von Anbeginn alle zivilisatorischen Leistungen im Teamwork erreicht wurden. Während der Jäger und Sammler der Altsteinzeit vielleicht noch als „einsamer Wolf“ sein Leben fristen konnte, war dies mit dem Anbau von Feldfrüchten und der Zucht von Tieren vorbei. Das konnte nur im Team, sprich Familie, funktionieren. Selbst herausragende Genies wie Albert Einstein waren und sind auf eine durch das Team aufgebaute Infrastruktur angewiesen. Auch PaperOffice DMS ist das Produkt eines Teams, selbst ... | Weiterlesen

14.08.2020:   Sie ist das Gerüst oder das tragende Element jeden Unternehmens, ob nun der Einzelunternehmer beziehungsweise der Selbständige oder der mittelständische Betrieb mit 50 oder vielleicht auch 200 Mitarbeitern. Keine Firma kommt ohne eine Administration aus. Zugegeben, so manche administrative Abteilung besteht aus einer oder zweier Schubladen, in die erst einmal alles hineingepackt wird, bis Zeit gefunden ist, sich darum zu kümmern. Andere wiederum haben den Vorteil einer durchdachten Administration erkannt und sich irgendein Dokumentenverwaltungssystem zugelegt. Wieder andere haben sich m... | Weiterlesen