Das Erstellen von produktbegleitenden Dokumentationen ist ein zeitaufwändiges Unterfangen. Technische Informationen zu den einzelnen Komponenten müssen zusammengestellt und für die unterschiedlichen Dokumentationsarten (Bediener-Handbuch als Ausdruck und auf CD-ROM, Online-Hilfen, Installationsanleitung) vorbereitet werden. Mit dem jetzt verfügbaren Softwareprodukt ST4 DocuManager können Anwender den Arbeitsumfang auf ein Minimum reduzieren. Die Informationen sind medienneutral in abgeschlossenen Bausteinen organisiert und werden für die unterschiedlichen Dokumentationen mehrfach genutzt. Der ST4 DocuManager ist bereits für den Einsatz vorkonfiguriert und kann somit von Unternehmen vorzugsweise aus der mittelständische Maschinen- und Anlagenbauindustrie innerhalb von wenigen Tagen produktiv genutzt werden.
Wiederverwendbarkeit von Informationen steigert Effizienz
In der Regel setzt sich eine Maschine oder Anlage zu einem überwiegenden Prozentsatz aus Standard-Modulen zusammen und nur zu einem geringen Teil aus individuellen Komponenten. Somit ist für eine effiziente Erstellung der technischen Dokumentation die Wiederverwendbarkeit von bereits vorhandenen beschreibenden Texten und grafischen Objekten von entscheidender Bedeutung. In dem ST4 DocuManager sind für jede einzelne Komponente einer Maschine oder Anlage die zugehörigen Texte, Grafiken, Tabellen oder Multimediaobjekte in Form von sogenannten Knoten in einem zentralen Pool hinterlegt. Der Redakteur nutzt diese bereits vorhandenen Elemente und erweitert sie um die Beschreibung der individuellen Module der Maschine oder Anlage. Die Texterstellung erfolgt in MS-Word, bzw. optional im Framemaker von Adobe. Zuletzt definiert der Redakteur dann die zu erzeugenden Dokumente, wie Anwenderhandbuch, technische Dokumentation oder Wartungsbeschreibung.
Single Source Publishing ermöglicht unterschiedlichen Output aus einer Quelle
Dadurch, dass der ST4 DocuManager Texte medienneutral in XML verwaltet, lassen sich auf Basis von einer Quelle unterschiedliche Publikationen direkt erstellen (Single-Source-Publishing). Die integrierte Grafikverwaltung ermöglicht, dass zu jedem Grafikobjekt unterschiedliche Sprach- und Formatvarianten hinterlegt werden können, die dann bei der Publikation jeweils hinzugezogen werden. Für die Erstellung von HTML für Internet- bzw. Intranet-Anwendungen und CD-ROM wird ein Standard-Layout mitgeliefert, das die Erfahrungen im Maschinen- und Anlagenbau zur Grundlage hat. Online-Hilfen werden mit Hilfe von HTMLHelp generiert. Handbücher erstellt der Redakteur über MS-Word. Andere Ausgabeformate, wie beispielsweise Framemaker sind optional möglich.
SCHEMA Viewlets ermöglichen die übersichtliche Darstellung von komplexen Informationszusammenhängen
Im ST4 DocuManager ist das ergonomische Konzept der SCHEMA Viewlets integriert. Der Redakteur kann seine Arbeitsoberfläche individuell gestalten. Er hat unterschiedliche Darstellungsmöglichkeiten, mit denen er sich die Komplexität des Informationsbestands je nach Bedarf anzeigen lassen kann. Die Objekte und ihre Beziehungen werden in Form einer Netzansicht deutlich.
Optimierung von Übersetzungs-Prozessen
Große Einsparpotenziale liegen darin, dass nur die Dokumentationsteile übersetzt werden müssen, die sich geändert haben. Der ST4 DocuManager hat dazu einen intelligenten Filtermechanismus integriert, der jene Textpassagen herausfiltert, die sich geändert haben. Weitere Einsparungen bzw. Effizienzsteigerungen in der Redaktionsarbeit werden durch die Anbindung von Translation-Memory-Systemen wie TRADOS erreicht.
Umfassendes Workflow-Management
Um stets über den aktuellen Stand von Projekten informiert zu sein und anstehende Aufgaben möglichst schnell auffinden zu können, ist im ST4 DocuManager ein umfassendes Workflow-Management integriert. Der aktuelle Zustand eines Objekts lässt sich an der Oberfläche durch farbliche Kennzeichnung jederzeit ablesen.
Über SCHEMA GmbH:
Das 1995 von Dokumentationsexperten gegründete Nürnberger Softwareunternehmen hat sich auf Informationslogistik und Redaktionslösungen spezialisiert. Mit über 75 Mitarbeitern an drei Standorten werden Profi-Systeme für kleinere und mittlere Redaktionen bis hin zu unternehmensweiten Informationslogistik-Lösungen umgesetzt. Die Anwendungen basieren auf Standard-Software (SCHEMA ST4), sind technologisch führend (.NET) und integrieren alle relevanten Standards (u.a. XML). Über Technologiepartnerschaften (z.B. mit TRADOS) aber auch komplementäre Integrationspartnerschaften (z.B. mit CSC Ploenzke) ist die vertikale und horizontale Einbindung der Lösungen in die Unternehmens-IT-Landschaft optimal gelöst. Anwendungen finden sich vor allem in der Informationserstellung entlang des Produktentstehungs-Prozesses in der Industrie, aber beispielsweise auch bei Fachverlagen. Installationen bestehen unter anderem bei Agilent, Bosch, DaimlerChrysler, Siemens, START AMADEUS, der Süddeutschen Verlagsgruppe, TENOVIS und STOLL.
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