Access für Fortgeschrittene

Seminarbeschreibung:

Access für Fortgeschrittene
Inhalte:

Kursinhalte

Komplexe Datenbankentwürfe mit Access:
Ist eine Datenbank erst einmal falsch erstellt worden, kann es sehr zeitraubend sein, anfänglich gemachte Fehler zu beheben. Neben der mehrfachen Speicherung von identischen Informationen z.B. von Lieferadressen, kann zur einer Verlangsamung der Datenbank führen. Der Datenbankentwurf hilft Ihnen Tabellen mit ihren Beziehungen richtig aufzubauen. Die dazu notwendigen Werkzeuge und Techniken werden Sie in diesem Access Kurs kennen lernen.

Felddefinitionen in Tabellen, Eigenschaften von Feldern:
Mit Hilfe des Felddatentyps bestimmen Sie, über den Wertebereich von Daten, über die Performance einer Datenbank und welche Daten in einem Feld gespeichert werden sollen. Die Festlegung des Datentyps entscheidet darüber, wie Access später mit den Daten umgeht. Die Eigenschaften von Feldern, wie Gültigkeitsprüfung, Muss-Eingabefelder, keine Dubletten können Sie für einzelne Felder festlegen. Die Techniken dazu, erlernen Sie hier.

Mehrwertige Felder, komplexe Datentypen:
Mehrfachwertfelder wurden für Situationen konzipiert, in denen Sie mehrere Elemente auswählen und speichern möchten, ohne ein komplexeres Datenbankdesign hierfür erstellen zu müssen, wie z.B. Sie möchten zu einer Firma mehrere Branchen aus einer Dropdownliste markieren und zu dieser Firma zuweisen.

Verknüpfungstypen von Tabellen, Beziehungen:
In einer Abfrage können Felder miteinander in Beziehung gesetzt werden, um nach übereinstimmenden Datensätzen aus verschiedenen Tabellen zu suchen. Es gibt drei Verknüpfungstypen, die Sie beherrschen sollten. Sie können die Verknüpfungsart im Beziehungsfenster in Access grundsätzlich mit einer referentiellen Integrität festlegen. Die referentielle Integrität legt fest, dass es Datensätze in der abhängigen Untertabelle ohne passenden Datensatz in der Haupttabelle nicht geben kann. Dies erlernen Sie hier.

Formulare mit Steuerelementen wie Listenfelder, Optionsschaltflächen:
Mit Listenfeldern können Formulare noch komfortabler gestaltet werden. Listenfelder lassen nur die Auswahl fest vorgegebener zu.
Optionsschaltflächen sind Schaltflächen, Buttons, aus denen ein Benutzer immer nur genau einen auswählen kann. Der Wert des angeklickten Optionsfelds wird in das zugeordnete Datenfeld geschrieben.
Damit reduzieren sich fehlerhafte Eingaben und vereinfachen die Gruppierung bei den Berichten.

Formulare mit Unterformularen:
Damit Sie Daten in unterschiedlichen Tabellen erfassen und pflegen können, benötigen Sie hierfür Haupt- und Unterformulare als Oberfläche. Wie Sie Haupt- und Unterformulare mit den Beziehungen erstellen können, erfahren Sie hier.

Abfragen verknüpfter Tabellen und Unterdatenblatt:
In einem Unterdatenblatt können Sie zusammenhängende oder verknüpfte Daten in einer Tabelle, einer Abfrage, einem Formulardatenblatt oder einem Unterformular anzeigen und bearbeiten. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit Tabellen, Abfragen zu verknüpfen und per Mausklick die entsprechende Tabelle/ Abfrage zu öffnen und wieder zu schließen.

Komplexe Auswertungen und Berechnungen, spezielle Funktionen:
Daten liegen oft nicht in der gewünschten Form vor. Darum müssen diese entsprechend aufbereitet werden. Funktionen sind bereits geschriebene Programme, die die Umwandlung von Daten vornehmen. Sie lernen hier die wichtigsten Funktionen für die Umwandlung von Daten kennen. Ausdrücke, berechnende Felder und Funktionen können Sie nicht nur in Abfragen sondern in Formularen und Berichten verwenden.

Berichte mit verknüpften Daten, Gruppierungen, Steuerelemente:
Für den Ausdruck dienen Berichte. Sie können in Berichten Daten sortieren und zusammenfassen sowie Berechnungen über gruppierte Informationen durchführen. Selbst Diagramme kann ein Bericht darstellen. Wie Sie schnell Monatsberichte, Jahresberichte etc.Zielgruppe:

Zielgruppe

Datenbankentwickler, die bereits erste Erfahrungen mit MS Access 2010, 2013, 2016 oder 2019 gemacht haben und vorhandene Kenntnisse ausbauen wollen. Voraussetzungen:

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Teilnahme an diesem Training unbedingt Grundkenntnisse in Access besitzen. Es ist außerordentlich hilfreich, für dieses Seminar unser Access-Basis-Training besucht zu haben. Natürlich können Sie aber auch als erfahrene Autodidaktin bzw. erfahrener Autodidakt an unserem Training teilnehmen. Die Inhalte unseres Basis-Seminars sollten Ihnen vertraut sein.

Hinweise:

Preis: 790,- € (zzgl. MwSt.) pro Teilnehmer.
Uhrzeit: 09:00
Teilnehmergruppe: 3 bis 8
Dauer in Std: 16