Microsoft 365 SharePoint Online für Anwender (Einführung)

Seminarbeschreibung:

SharePoint Grundlagen:

• Was ist SharePoint Online (Microsoft 365) oder On Premise: was sind die Unterschiede?
• Was nutze ich wann: SharePoint oder OneDrive for Business?
• Was ist SharePoint: Vorteile und Einsatzzenarien?
• Kurzüberblick: Berechtigungen und Gruppen in SharePoint

Navigation und Orientierung:

• Office Portalseite und SharePoint Homepage: Grundbegriffe und Struktur: Verstehen, wie die SharePoint Site aufgebaut ist
• Wie finde ich meine SharePoint Online Sites im Unternehmen?
• Grundbegriffe und Strukur: Verstehen, wie ein SharePoint Site aufgebaut ist.
• Effizient orientieren und arbeiten mit der modernen Benutzeroberfläche (modernen User Interface)

Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement):

• Vorteile beim Arbeiten mit Dokumentbibliotheken
• Dateien erstellen, hochladen, bearbeiten, löschen
• Umgang mit dem Papierkorb
• Smartes Arbeiten mit Co-Authoring (gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten), Versionierung und automatischem Speichern
• Synchronisieren von Dokumenten mit dem Windows Explorer - Offline Bearbeitung von Dokumenten
• Ordnung und Struktur in Ihre Dokumente bringen: Metadaten vs. Ordnerstrukturen

Benachrichtigungen:

• Auf dem Laufenden bleiben: E-Mail-Benachrichtigung einrichten und organisieren

Ansichten:

• Filtern, Sortieren, Gruppieren
• Einsicht und Struktur erhalten - Ansichten (Views) erstellen

Suche nutzen:

• Suchbereich beschränken
• Volltextsuche
• Metadaten- und Personensuche

Arbeiten mit Listen:

• Vorteile zu Listen
• Arbeiten mit Classic Lists: Event-Liste und Aufgabenliste
• Modern Lists: neue Vorlagen, neue Möglichkeiten
• Benutzerdefinierte Listen
• Listen mit Excel oder Outlook

Office Integration in SharePoint:

• On Premise: Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Integration in Microsoft 365 und OneDrive

Zusammenarbeit im Team:

• Co-Authoring (gleichzeitiges gemeinsames Arbeiten in Office Dokumenten)
• Smart Linking: Freigaben und Teilen von Informationen

Attraktive Seiten designen mit Modern Pages:

• Die neuen Modern Pages: einfach und schnell erstellt
• Neue Webparts und Widgets, z.B. Hero Webpart, animierte Kacheln, Bilder einbinden
• Seiten veröffentlichen

Zielgruppe

Anwender:innen von Microsoft 365 SharePoint Online on Premise. Ein Training für SharePoint Anwender:innen ohne oder mit geringen Vorkenntnissen.

Voraussetzungen

Sie haben bereits Erfahrungen im Umgang mit Windows und haben Erfahrung im Arbeiten mit Browser (z.B. Edge oder Chrome), Windows und Microsoft Office (z.B. Outlook oder Excel).