SharePoint Online für Site Administratoren und fortgeschrittene SharePoint-Anwender

Seminarbeschreibung:

SharePoint Online und SharePoint 2019:

• SharePoint: Online (Office365) oder On Premise: was ist neu, wo sind die Unterschiede
• Office365: Wie hängt SharePoint Online mit Microsoft Teams und Office 365 Groups zusammen
• Vor- und Nachteile von SharePoint
• Architektur und Grundbegriffe: SharePoint Apps, Site, Site Collection, Hub Site
• Navigationselemente und das moderne User Interface

Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement):

• Dokumente in Library-Apps professionell organisieren
• Dokumentenmanagement-Features effizient konfigurieren: Versionierung, Check out, Alerts, Document Sync (Offline-Nutzung)
• Metadaten vs Ordnerstrukturen
• SharePoint Online in Verbindung mit Microsoft Teams Dokumenten: Effizient nutzen, Fehler vermeiden

Arbeiten mit Listen (Informationsmanagement):

• Vorteile von Listen
• Settings von Listen: Versionierung und Item Level Permissions
• Benutzerdefinierte Listen erstellen
• Liste aus einer Excel Tabelle erstellen
• Listen nach Excel- oder Access exportieren

Team Collaboration effizient unterstützen mit Apps:

• Erstellen, Modifizieren und Löschen von Apps
• Effizientes Arbeiten mit Ansichten (Views)
• Inhalte organisieren mit Content-Types
• Office365 und SharePoint Online: integration von Flow (Workflows) und PowerApps (Formulare und Mobile App)

Attraktives Page Design mit Modern Pages:

• Die neuen Modern Pages: einfach und schnell erstellt
• Neue Webparts und Widgets, z. B. Hero Webpart, animierte Kacheln, Bilder
• News mit Pages
• Communication Sites vs. Team Sites

Einstellungen zur Site-Administration / Navigationseinstellungen:

• Anpassen der Navigationselemente
• Nützliche Site Settings wie z. B. Spracheinstellungen oder Zeitzonen
• Papierkorb-Einstellungen

Benutzerverwaltung:

• Berechtigungskonzept bei SharePoint
• Usermanagement: Benutzer und Usergruppen anlegen und löschen
• Unterbrechung der Vererbung bei Elementen (Listen / Bibliotheken) und Sites
• Umgang mit (external) Sharing-Links
• Besonderheiten bei der Berechtigung über Microsoft Teams oder Office 365 Groups
• Dound#x2019 s and Donund#x2019 ts bei Berechtigungen

Zusammenarbeit im Team: wie optimiere ich eine SharePoint Team Collaboration Site

Best Practice Beispiele - FAQ

Zielgruppe

Projektleiter, SharePoint Site Administratoren aus Fachabteilungen und IT Key User sowie Benutzer von SharePoint Sites.

Voraussetzungen

Vor Kursbesuch sollten Sie über Erfahrungen im Umgang mit Windows und Office verfügen und idealerweise erste Anwenderkenntnisse auf SharePoint Teamsites mitbringen.