Seminar „Agile Chef-Assistenz“: Moderne Büroorganisation und effiziente Chefentlastung

Die Aufgaben in Assistenz, Chefassistenz, Sekretariat und Office Management verändern sich kontinuierlich. Neben der klassischen Büroorganisation koordinieren Assistenzen heute Projekte, steuern Informationen, begleiten digitale Arbeitsprozesse und unterstützen Führungskräfte bei komplexen organisatorischen Aufgaben. Damit wächst ihre Bedeutung für effiziente Abläufe und eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Unternehmen.

Mit dem zweitägigen Seminar „Agile Chef-Assistenz“ greift die Wbildung Akademie diese Entwicklung auf.

Das Präsenzseminar findet am 2. und 3. September 2026 im NH Collection Heidelberg statt. Für diesen Termin besteht bereits eine Durchführungsgarantie. Unternehmen und Teilnehmende können das Seminar, die Anreise und gegebenenfalls eine Übernachtung somit frühzeitig und verlässlich planen.

Warum moderne Chefassistenz heute wichtiger denn je ist

Eine professionelle Assistenz entlastet Führungskräfte heute weit über die Terminorganisation und Korrespondenz hinaus. Sie bündelt Informationen, koordiniert Aufgaben, bereitet Entscheidungen vor und unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Führungskraft, Team, Kundschaft und externen Geschäftspartnern.

Besonders bei hybriden Arbeitsformen und einer steigenden Zahl digitaler Kommunikationswege sind klare Zuständigkeiten, strukturierte Prozesse und eine verlässliche Abstimmung entscheidend. Eine gut organisierte Chef-Assistenz trägt dazu bei, Informationsverluste zu vermeiden, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und Führungskräften mehr Freiraum für strategische Aufgaben zu verschaffen.

Das Seminar zeigt praxisnah, wie sich die Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft systematisch verbessern lässt. Im Mittelpunkt stehen klare Absprachen, eine sinnvolle Aufgabenverteilung und eine professionelle Kommunikation im Arbeitsalltag.

Was das Seminar vermittelt

Die Teilnehmenden lernen Methoden kennen, mit denen sie ihre Arbeitsorganisation weiterentwickeln und Führungskräfte im Tagesgeschäft gezielt entlasten können. Dazu gehören unter anderem:

• Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen Assistenz und Führungskraft klar definieren
• Informationen strukturiert aufbereiten und zielgerichtet weitergeben
• Aufgaben sinnvoll priorisieren
• Zeitdiebe und unnötige Unterbrechungen reduzieren
• Arbeitsabläufe effizient organisieren
• auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen souverän handeln

Ein weiterer Schwerpunkt des Seminars ist das Zeit- und Selbstmanagement. Vermittelt werden bewährte Methoden wie die ABC-Analyse und das Eisenhower-Prinzip. Ziel ist es, Prioritäten schneller zu erkennen, den Arbeitsalltag besser zu strukturieren und Führungskräfte noch wirkungsvoller zu unterstützen.

Digitale Büroorganisation im Seminar praxisnah umsetzen

Ein wichtiger Bestandteil des Seminars ist die digitale Büroorganisation. Die Teilnehmenden erfahren, wie sich Microsoft Outlook und Microsoft OneNote gezielt für Terminplanung, Aufgabenmanagement, Informationsorganisation und Wissensmanagement einsetzen lassen.

Darüber hinaus behandelt das Seminar digitale Ablagestrukturen, die Organisation des Postfachs einer Führungskraft sowie die Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsumgebungen. Im Mittelpunkt steht dabei die praktische Frage, welche digitalen Werkzeuge den Arbeitsalltag tatsächlich vereinfachen und eine effizientere Büroorganisation ermöglichen.

Kommunikation und souveränes Auftreten

Assistenzen vertreten im Berufsalltag häufig nicht nur die eigene Position, sondern auch die Führungskraft oder das Unternehmen. Eine klare, verbindliche Kommunikation ist deshalb ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Das Seminar vermittelt, wie Gespräche mit Vorgesetzten, Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie externen Geschäftspartnern professionell geführt werden können. Ergänzend beschäftigen sich die Teilnehmenden mit dem konstruktiven Umgang mit Stress, hoher Arbeitsbelastung und persönlichen Grenzen.

Seminar für Assistenz, Chefassistenz und Office Management

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Chefassistenz, Sekretariat und Office Management, die ihre organisatorischen, kommunikativen und digitalen Kompetenzen gezielt ausbauen möchten.

Kurze fachliche Impulse, praktische Übungen, Fallbeispiele und der Erfahrungsaustausch innerhalb der Seminargruppe sorgen für einen hohen Praxisbezug. Ziel ist es, die vermittelten Methoden unmittelbar in den eigenen Berufsalltag zu übertragen.

Geleitet wird das Seminar von Antje Barmeyer. Sie verfügt über 20 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und Verwaltungsleiterin eines größeren Ingenieurbüros. Seit mehr als zwei Jahrzehnten vermittelt sie ihr Praxiswissen in Seminaren, Workshops und Fachvorträgen. Zu ihren Themenschwerpunkten gehören Arbeitsorganisation, Zeitmanagement, Projektmanagement, Kommunikation, Kundenorientierung sowie Stil und Etikette.

Durchführungsgarantie schafft Planungssicherheit

Die bereits bestätigte Durchführung des Seminars am 2. und 3. September 2026 im NH Collection Heidelberg bietet Unternehmen und Einzelteilnehmenden ein hohes Maß an Planungssicherheit. Reiseplanung, Hotelbuchungen und interne Vertretungsregelungen können frühzeitig organisiert werden, ohne das Risiko einer kurzfristigen Terminabsage.

Weitere Informationen zum Seminar „Agile Chef-Assistenz“, zu den Seminarinhalten sowie zur Anmeldung sind auf der Internetseite der Wbildung Akademie verfügbar.