03.11.2023: In unserer modernen digitalen Ära ist ein effektives Dokumentenmanagement von zentraler Bedeutung. Es ist nicht nur ein Weg, um Zeit und Geld zu sparen, sondern auch eine Methode, um die Zusammenarbeit zu optimieren. Eine gut organisierte Dokumentenverwaltung kann die Strukturierung von Daten erheblich verbessern und es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Kerngeschäfte zu konzentrieren. Unsere Support-Philosophie: Direkt, Kompetent, Schnell Im Gegensatz zu ELOoffice 11, das seinen Support ausschließlich über Distributoren anbietet, bietet PaperOffice direkten, hochqualitativen Level-2-Suppo... | Weiterlesen

01.11.2023: Erfahren Sie, wie ein zeitgemäßes digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) die Art und Weise revolutioniert, wie Ihr Unternehmen Dokumente verwaltet. Entdecken Sie das innovative PaperOffice DMS als Ihre ultimative Lösung. In der heutigen digitalen Ära ist eine effektive Dokumentenverwaltung für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie ermöglicht nicht nur Zeit- und Kosteneinsparungen, sondern auch eine verbesserte Zusammenarbeit. Ein gut organisiertes Dokumentenmanagementsystem kann die Strukturierung von Daten erheblich optimieren und Ihnen ermöglichen, sich auf die wesentliche... | Weiterlesen

06.06.2023: Eine effektive digitale Archivierung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um den Anforderungen einer digitalen Arbeitsumgebung gerecht zu werden. Mit der richtigen DMS-Software wie PaperOffice DMS können Unternehmen ihre Dokumentenverwaltung optimieren und effizienter arbeiten. In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei Schritte vor, wie Sie mit PaperOffice DMS Ihre digitale Archivierung erfolgreich umsetzen können. Eine effektive digitale Archivierung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um den Anforderungen einer digitalen Arbeitsumgebung gerecht zu werden. Mit der richtigen DM... | Weiterlesen

04.05.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist ein effizientes Dokumentenarchiv für den Erfolg von Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Menge an Papierdokumenten, die täglich erzeugt werden, kann schnell zu einer Herausforderung für die Organisation und Verwaltung werden. PaperOffice ist eine moderne und umfassende Lösung zur Dokumentenarchivierung, die Unternehmen hilft, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, indem sie Dokumente schnell und einfach archiviert, organisiert und abruft. In diesem Artikel werden wir die Hauptfunktionen von PaperOffice erläutern und aufzeigen, wie diese ... | Weiterlesen

26.04.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist die Fähigkeit, Daten aus Rechnungen zu extrahieren, von entscheidender Bedeutung. Dies ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie effizienter arbeiten und Fehler minimieren. PaperOffice ist eine innovative Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, Informationen aus Rechnungen automatisiert einfach und schnell zu extrahieren. Warum ist das Extrahieren von Daten aus Rechnungen wichtig? Das automatische Extrahieren von Daten aus Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Datengenauigkeit, optimierte Prozesse und schnelle... | Weiterlesen

20.04.2023: Eine effektive Zusammenarbeit und ein effektives Wissensmanagement sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Durch die zentrale Speicherung von Dokumenten und die Organisation von Informationen können Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern verbessern und ihr Wissensmanagement optimieren. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS). PaperOffice DMS ist eine solche Lösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde.   Lokale Installation für mehr Kontrolle und Sicherheit Im Gegensatz zu Cloud-... | Weiterlesen

29.03.2023: Die effektive Verwaltung von Dokumenten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ohne eine gut organisierte Dokumentenverwaltung kann es zu Verzögerungen, Fehlern und sogar rechtlichen Problemen kommen. Eine der besten Lösungen für eine effektive Dokumentenverwaltung ist die Verwendung von Dokumentenmanagementsoftware, wie zum Beispiel PaperOffice. PaperOffice ist eine vielseitige und benutzerfreundliche Dokumentenverwaltungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente einfach und effektiv zu organisieren und zu verwalten. p> Die Software bietet zahlreiche not... | Weiterlesen

27.03.2023: Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine Lösung dafür ist die Automatisierung von Prozessen, die mit der Rechnungsfreigabe zusammenhängen. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die automatisierte Rechnungserfassung und zeigt Ihnen, wie Sie die Rechnungsfreigabe mit PaperOffice automatisieren können. Durch die Umsetzung dieser Ideen können Sie Zeit und Ressourcen sparen und die Genauigkeit der Verarbeitung verbessern. Automatisierte Datenerfassung Die Datenerfassung ist ein wichtiger Schritt bei der Verarbeitung von Rechnungen. Du... | Weiterlesen

24.03.2023: Ein gutes Dokumentenmanagement ist für Unternehmen jeder Größe von großer Bedeutung. Dokumente müssen nicht nur schnell und effizient archiviert werden können, sondern auch jederzeit zugänglich und sicher sein. In diesem Artikel möchten wir Ihnen eine Lösung vorstellen, die all diese Anforderungen erfüllt: PaperOffice. Wir werden Ihnen die wichtigsten Funktionen von PaperOffice vorstellen, Erfahrungsberichte von Kunden teilen und die Vorteile von PaperOffice im Vergleich zu anderen Lösungen erläutern. Die Funktionen von PaperOffice PaperOffice ist eine leistungsstarke und vielseiti... | Weiterlesen

22.03.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist eine effektive Verwaltung von Dokumenten unerlässlich. Scanner und Dokumentenmanagement Systeme (DMS) helfen Unternehmen dabei, ihre Dokumenten-Management-Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. In diesem Artikel werden die Vorteile von Scanner und DMS-Systemen für Unternehmen erläutert, einschließlich der Platz-, Zeit- und Kostenersparnis, der besseren Organisation von Dokumenten und der Automatisierung von Aufgaben. Darüber hinaus wird PaperOffice DMS vorgestellt, eine der führenden Lösungen für Dokumentenmanagement, sowie die Top 15 Gründe, ... | Weiterlesen

20.03.2023: Als Unternehmen ist es heutzutage unerlässlich, Dokumente effizient zu verwalten und zu organisieren. Insbesondere in der heutigen digitalen Welt, in der ein Großteil der Arbeit am Computer stattfindet, ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem von größter Bedeutung. QNAP ist ein führender Anbieter von NAS-Systemen und bietet eine breite Palette von Lösungen für die Datenspeicherung und -verwaltung an. In Kombination mit der leistungsstarken DMS-Software PaperOffice, können Unternehmen Dokumente sicher und effizient verwalten, automatisierte Workflows erstellen und Zeit und R... | Weiterlesen

13.03.2023: Die Digitalisierung hat das Arbeiten mit Dokumenten stark verändert. Papierdokumente gehören immer mehr der Vergangenheit an und werden durch digitale Dokumente ersetzt. Um diese effizient verwalten zu können, braucht man eine gute Dokumentenmanagement Software. Eine solche Software ist PaperOffice, die sich perfekt mit einem NAS von Synology ergänzt. In diesem Artikel werden wir uns damit beschäftigen, warum PaperOffice und ein NAS von Synology ein tolles Team sind. Im digitalen Zeitalter werden Dokumente immer häufiger digital erstellt und verarbeitet. Damit einher geht die Notwendigke... | Weiterlesen

17.03.2023: Als Unternehmen ist es unerlässlich, ein effektives Dokumentenmanagement System (DMS) zu haben, das sicherstellt, dass Dokumente ordnungsgemäß organisiert und verwaltet werden. Ein gutes DMS ist unerlässlich für die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Funktionen vor, die ein DMS erfüllen muss, um diese Ziele zu erreichen. 1. DokumentenklassifizierungDas DMS muss in der Lage sein, Dokumente zu klassifizieren und sie entsprechend ihrer Art und Relevanz zu organisieren. Dies kann durch die Verwendung von Metadaten, Tags un... | Weiterlesen

13.03.2023: Die Digitalisierung von Unternehmen ist heutzutage unumgänglich. Der digitale Wandel verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten und Geschäfte tätigen. Unternehmen, die den Trend ignorieren, werden es schwer haben, in der heutigen Wirtschaft zu bestehen. In diesem Artikel werden wir 5 Schritte vorstellen, die Unternehmen bei der Digitalisierung ihres Betriebs unterstützen können. Warum ist die Digitalisierung heutzutage sehr wichtig? Die Digitalisierung bringt viele Vorteile mit sich. Unternehmen können durch die Digitalisierung ihre Prozesse automatisieren und dadurch Zeit und Geld ... | Weiterlesen

10.03.2023: Die Verwaltung von Dokumenten kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere wenn es darum geht, Änderungen an Dokumenten zu verfolgen. Eine Lösung für dieses Problem ist die Verwendung einer Dokumentenmanagement-Software (DMS) mit Versionsverwaltung. In diesem Artikel werden wir die Vorteile einer solchen Software untersuchen und wie sie Unternehmen dabei helfen kann, ihre Dokumente effektiver zu verwalten und rechtssicher zu machen. Was ist Versionsverwaltung? Versionsverwaltung bezieht sich auf die Praxis der Verfolgung von Änderungen an einem Dokument im Laufe der Z... | Weiterlesen

07.03.2023: Derzeit prüft PaperOffice, der führende Anbieter des gleichnamigen KI-basierten Dokumentenmanagement-Systems PaperOffice für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), eine mögliche Zusammenarbeit mit DocuWare. Als Anbieter von Cloud-basierten Dokumentenmanagement-Lösungen könnte DocuWare eine wertvolle Ergänzung zum Angebot von PaperOffice darstellen. Eine Zusammenarbeit zwischen diesen beiden Unternehmen könnte für beide Seiten von Vorteil sein und den Kunden beider Unternehmen eine bessere Lösung für die Dokumentenverwaltung bieten.   PaperOffice und DocuWare sind zwei ... | Weiterlesen

17.11.2021: DropPage, nachhaltige Kundenkommunikation a la PaperOffice. Mit DropPage stellen Sie Ihren Kunden, Mandanten und Nutzern ein spezielles Formular bereit, um Dokumente direkt in PaperOffice hochzuladen.   In der Logistik gibt es den Begriff des sogenannten Streckengeschäfts. Kurz zusammengefasst funktioniert ein Streckengeschäft (der englische Begriff hierfür ist dropshipping) in der Form, das ein Zwischenhändler Ware verkauft und diese Ware dann vom Hersteller oder Großhändler direkt an den Kunden gesendet wird. Das spart dem Zwischenhändler den Unterhalt eines Warenlagers sowie den Au... | Weiterlesen

30.09.2021: Jeden Morgen bei Geschäftsbeginn geht gleichermaßen das Sortieren der E-Mails im Posteingang los, es wird gelöscht und es wird auch mal verschoben, aber größtenteils bleibt erst einmal alles im Posteingang hängen, und zwar über Wochen und Monate.     E-Mail ist der seit Jahren anerkannte Standard im Geschäftsverkehr, der inzwischen einen Großteil des analogen postalischen Briefwechsels ablöste und zugleich eine immer höhere Rechtssicherheit gewährleistet. Allerdings finden sich in vielen Unternehmen Strukturen in der Handhabung von E-Mails, die an die "guten" alten Zeiten erin... | Weiterlesen

06.09.2021: Ein gutes Dokumentenmanagement System hat eine wortwörtliche Kernkompetenz, das Management von Dokumenten. Grundsätzlich bedeutet dies zunächst die ordnungsgemäße Archivierung von geschäftlichen Unterlagen der unterschiedlichsten Art. Dafür genügt ja eigentlich ein System, wie es etwa in Bibliotheken verwendet wird, wo die Einteilung einerseits nach Sachgebieten und andrerseits nach dem guten alten Alphabet und hier wiederum nach Anfangsbuchstabe vom Titel oder Verfasser funktioniert.   In der Regel kommt noch eine kurze Inhaltsangabe sowie Stichworte zum Urheber/ in dazu. Für gesc... | Weiterlesen

23.08.2021: Der weitaus größte Teil der Branchen findet sich in den KMUs, den Klein- und Mittelbetrieben Deutschlands. Diese machen mit einem Anteil von über 95 % zugleich das wirtschaftliche Rückgrat der Bundesrepublik aus. Sie sind bezüglich der Digitalisierung aber auch in gewisser Weise die Sorgenkinder der Nation. Während in Großbetrieben mit mehr als 250 Mitarbeitern der Digitalisierungsgrad sehr hoch ist, scheuen die Führungskräfte in den KMUs den administrativen Umstieg. Die zwei an den häufigsten angegebenen Gründen hierfür sind die hohen Implementierungskosten der benötigten Softwa... | Weiterlesen

04.08.2021: Die Ansprüche an ein DMS, ein Dokumentenmanagement System, sind in den letzten Jahren gewaltig oder vielmehr natürlich gewachsen. Aus einer anfänglichen Datenbank, in der meist ursprünglich analoge Dokumente mittels Scannens digitalisiert und abgespeichert wurden, ist eine umfassende Bürosoftware geworden, die heute den Hauptteil der administrativen Aufgaben eines Büros übernimmt.   Doch was ist der Standard, was kann der oder die Kundin von einem DMS erwarten? Das lässt sich anhand der Dokumentenmanagement Software PaperOffice Punkt für Punkt erklären.   Punkt 1: Leichte Wiede... | Weiterlesen

29.06.2021: Wenn IT-Spezialisten nach der Zukunft gefragt werden und wie darin der Computer von morgen aussieht, dann sagen viele, dass der Computer überhaupt nicht mehr aussehen wird. Er wird unsichtbar sein und er wird beständig vernetzt sein. Tatsächlich lässt sich schon heute absehen, dass die aktuellen Endgeräte wie Laptop, Tablet oder Smartphone in anderen Bestandteilen des täglichen Lebens aufgehen werden. Intelligente Sprachsteuerung wird in nicht allzu ferner Zukunft die Tastatur endgültig ablösen und das Display sowie weiter miniaturisierte Prozessoren werden in Brillen, in Spiegeln, in ... | Weiterlesen

21.06.2021: Ein NAS (Network Attached Storage) ist ein Datenspeicher für Netzwerke. So wie die Geräte von Synology, dem weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich. Zusammen mit PaperOffice, dem bekannten Datenverwaltungssystem (DMS), bildet es eine funktionale und sehr sicherere Einheit für das Intranet eines Unternehmens. In der Welt der modernen Kommunikation und Datenverarbeitung praktisch ein Ding der Unmöglichkeit. Hier heißt das Zauberwort für Unternehmen „Synergien“. So wie die Synergie zwischen PaperOffice Dokumentenmanagement System und Synology NAS.     Eine hervorragende ... | Weiterlesen

14.06.2021: Beim Thema Datensicherung und Backup sind heute virtualisierte Umgebungen nicht mehr wegzudenken. Als Datensicherung oder Backup bezeichnet man den Vorgang des Kopierens gespeicherter Daten auf ein anderes Medium, um Datenverlust vorzubeugen oder Daten aus dem Zeitpunkt X wiederherzustellen.     Denn es ist die Horrorvorstellung schlechthin. Alle oder ein großer Teil der auf den Rechnern gespeicherten Daten eines Unternehmens sind nicht mehr greifbar. Defekte Festplatten sind dabei ein recht häufiges Szenario, wobei über entsprechende Software oder im schlimmsten Fall mittels Datenrettun... | Weiterlesen

09.06.2021: Was muss heutzutage ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eigentlich alles können? Leider ist es unmöglich, diese Frage kurz zu beantworten, da moderne DMS-Software umfangreiche Lösungen anbietet, um nahezu sämtliche Unternehmensinformationen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren, automatisieren, organisieren und zu beschleunigen Mit dem Begriff Dokumentenmanagementsoftware, kurz DMS, wird ein Werkzeug beschrieben, dessen Funktionalität weit über den Kern der Sache hinausgeht. Der ursprüngliche Ansatz, die logische Archivierung digitaler Daten auf Einzelplatzrechnern oder in Netzwe... | Weiterlesen

06.05.2021: Gemäß einem internationalen Bericht von McKinsey verbringen Bürokräfte täglich 1,8 Stunden mit der Suche und dem Sammeln von Informationen, was den Durchschnitt von 9,3 Stunden pro Woche entspricht. In den meisten Büros auf der ganzen Welt herrscht eine Zweiteilung. Auf der einen Seite der digitale Bereich mit Einzel- und Netzwerkrechnern, auf der anderen Seite Unterlagen und Dokumente in Papierform. Das sorgt mitunter für Chaos und vor allem dafür, dass Zeit verloren geht. Zeit, die mit der Suche nach Inhalten aufgewendet wird. Buchhalter, Sekretärinnen, Einkäufer, Sachbearbeiter, ... | Weiterlesen

14.04.2021: Alle Unternehmen der Welt sind vollkommen einzigartig, doch den Nutzen an einer reibungslosen Verwaltung Ihrer Papiere und Unterlagen haben alle Unternehmen der Welt gemeinsam. Deshalb sind die Anforderungen an ein Dokumentenmanagement-System (DMS) auch sehr unterschiedlich. Gerade Unternehmen der Gastro- und Eventbranche sind für ein hohes Dokumentenaufkommen bekannt.   Ohne ein professionelles DMS entsteht so schnell ein hoher manueller Aufwand: von der Suche nach benötigten Dokumenten über die Sortierung aller eingehenden und ausgehenden Belege bis hin zu deren umfangreichen, analoge... | Weiterlesen

15.03.2021: Als die Menschen begannen Aufgaben zu automatisieren, machte die Menschheit als Ganzes einen enormen Evolutionssprung, und das Leben wurde einfacher, indem sie mit weniger Ressourcen mehr produzieren konnte. Deshalb war die industrielle Revolution so wichtig, da die Maschinen nicht müde wurden. Sie konnten ohne Unterbrechung arbeiten, und menschliches Versagen wurde ebenfalls aus dem Betrieb ausgeschlossen. Dann traten wir in die digitale Revolution ein, die diesen Prozess weiter beschleunigte.       Wie Sie sehen, ist die Automatisierung zweifellos das, was alle menschlichen Initiative... | Weiterlesen

07.12.2020: Was haben die Schweiz, Deutschland und Österreich gemeinsam? Natürlich die Sprache, aber auch einen anderen interessanten Aspekt, der für so reiche Länder fast schon etwas seltsam anmutet. Innerhalb Europas sind diese drei Länder diejenigen mit dem höchsten Mietwohnanteil: Schweiz 57,5 % der Bevölkerung wohnen zur Miete Deutschland 48,5 % der Bevölkerung wohnen zur Miete Österreich 44,6 % der Bevölkerung wohnen zur Miete Warum nun die Verteilung von Mietwohnungen und Häusern zu Immobilieneigentum von Land zu Land so unterschiedlich ausfällt, beruht auf sehr vielen verschied... | Weiterlesen

18.11.2020: Wissen Sie, was die „Streetbunnycrew e. V.“ oder „pastafari e. V.“ sind? Es sind zwei eher ungewöhnliche, aber gemeinnützige Vereine. Zwei von rund 600.000 in Deutschland angemeldeten oder besser eingetragenen Vereinen. Bei der Streetbunnycrew handelt es sich um Motorradfahrer in rosa Hasenkostümen, die Geld für gute Zwecke sammeln und hinter pastafari steckt die Kirche des fliegenden Spaghettimonsters, eine Vereinigung von Menschen, die das allgemeine Religionswesen auf die Schippe nehmen. Neben über 90.000 Sportvereinen, unzähligen Fördervereinen, Tauben- oder Kaninchenzüchte... | Weiterlesen

02.11.2020: Die Bedeutung der Immobilienbranche für die deutsche Wirtschaft ist enorm. Allein im Jahr 2019 erwirtschaftete die Branche 600 Milliarden Euro und trug so 19 % zur Bruttowertschöpfung des Landes bei. Der Fahrzeugbau, die Vorzeigebranche hierzulande, kann da mit nur 156 Milliarden Euro Wertschöpfung kaum mithalten. Immobilienwirtschaft ist jedoch ein sehr komplexes Feld, das entsprechende Werkzeuge zur Organisation benötigt. Die Dokumentenmanagementsoftware PaperOffice ist so ein Werkzeug.     Rein theoretisch unterteilt sich die Immobilienwirtschaft in verschiedene Teilbereiche, die sic... | Weiterlesen

19.10.2020: In vielen Kliniken und Arztpraxen gehört ein hohes Dokumentenaufkommen zum Alltag. Dabei sollte doch gerade im Gesundheitswesen die Arbeit am Menschen so weit wie möglich im Vordergrund stehen. Deshalb befreien sich immer mehr Einrichtungen weitgehend von der Arbeit mit Papier. Digitale Prozesse und Dokumente stellen Erlöse sicher und helfen, Patienteninformationen schneller zu finden und die intersektorale Kommunikation zwischen ambulanten und stationären Institutionen zu beschleunigen.     Krankenkassen, Krankenhäuser, Altenheime und Rehakliniken müssen – genau wie andere Wir... | Weiterlesen

14.09.2020: Früher oder später kommt jeder Unternehmer oder Geschäftsführer zu dem Schluss, dass es im administrativen Bereich der Firma nicht mehr ohne eine Dokumentenmanagementsoftware geht. Diese Überlegung kann schon frühzeitig angestellt werden oder auch erst, wenn eine gewisse Firmengröße erreicht ist. Dabei ist es am besten, wenn in der Verwaltung von Anfang an eine Software wie PaperOffice DMS eingesetzt wird, denn das bedeutet mitwachsende Sicherheit, Kontrolle und Performance. Gerade PaperOffice zeichnet sich zudem durch seine umfangreichen Tools aus, die so verständlich aufgebaut sind,... | Weiterlesen

03.09.2020: Das der Mensch sich so entwickelte, wie es heute zu sehen ist, hing in erster Linie davon ab, das von Anbeginn alle zivilisatorischen Leistungen im Teamwork erreicht wurden. Während der Jäger und Sammler der Altsteinzeit vielleicht noch als „einsamer Wolf“ sein Leben fristen konnte, war dies mit dem Anbau von Feldfrüchten und der Zucht von Tieren vorbei. Das konnte nur im Team, sprich Familie, funktionieren. Selbst herausragende Genies wie Albert Einstein waren und sind auf eine durch das Team aufgebaute Infrastruktur angewiesen. Auch PaperOffice DMS ist das Produkt eines Teams, selbst ... | Weiterlesen

14.08.2020:   Sie ist das Gerüst oder das tragende Element jeden Unternehmens, ob nun der Einzelunternehmer beziehungsweise der Selbständige oder der mittelständische Betrieb mit 50 oder vielleicht auch 200 Mitarbeitern. Keine Firma kommt ohne eine Administration aus. Zugegeben, so manche administrative Abteilung besteht aus einer oder zweier Schubladen, in die erst einmal alles hineingepackt wird, bis Zeit gefunden ist, sich darum zu kümmern. Andere wiederum haben den Vorteil einer durchdachten Administration erkannt und sich irgendein Dokumentenverwaltungssystem zugelegt. Wieder andere haben sich m... | Weiterlesen

29.07.2020: PaperOffice ist die innovative Dokumentmanagement Software (DMS) für das papierlose Büro. Diese übernimmt für Sie die Aufgabe der Verwaltung Ihrer Dokumente und Unterlagen sowohl in Papierform als auch im elektronischen Format. Ermöglicht wird die Kombination durch die langjährige Erfahrung im Bereich der Dokumentmanagement Entwicklung.   Zuerst einmal gilt es, die Informationsflut zu bewältigen. Für viele KMUs besteht genau dieses Problem. Die Digitalisierung schreitet immer rasanter fort, doch die Schnittstelle zwischen digitalen und analogen Dokumenten ist in vielen Betrieben ein ... | Weiterlesen

09.06.2020: Jedes System besitzt seine Stärken und seine Schwächen. Dabei darf an dieser Stelle der Begriff „System“ ruhig etwas näher betrachtet werden. Entsprechend dem griechischen Ursprungswort „sýstēma“ ist es ein aus mehreren Einzelteilen zusammengesetztes Ganzes. Systeme sind zugleich die Grundprinzipien unseres Daseins, ja sogar des gesamten Universums. Nichts, wirklich nichts funktioniert für sich alleine. Alles ist in ein System eingebunden. Die Natur baut ihre Systeme gemäß Versuch und Irrtum auf und besitzt dafür viel Zeit. Der Mensch hat bekanntermaßen nicht so viel Zeit, da... | Weiterlesen

28.04.2020: Die Dokumentenmanagementsoftware PaperOffice, seit nun gut 18 Jahren am Markt und bei über 900.000 Nutzern weltweit in der Anwendung, ist nicht einfach nur ein Verwaltungsprogramm. PaperOffice DMS macht es Anwendern einfach, die in seinem Archiv befindlichen Dokumente zu bearbeiten, ohne diese extra aus der Datenbank in ein anderes Programm überführen zu müssen. Eine gepflegte Datenbank ist kein Monument der Ewigkeit, in der einmal abgespeicherte Dokumente unveränderlich für alle Zeiten aufbewahrt werden. Das wäre auch eher schlecht, denn jedes Dokument ist nur eine Momentaufnahme eines... | Weiterlesen

16.04.2020: Manche Ehen werden im Himmel geschlossen. Solche Partnerschaften zeichnen sich denn auch durch gegenseitiges Verstehen sowie Vertrauen aus und dies auch noch im verflixten siebten Jahr wie ebenso die Jahre danach. Aber mal ehrlich! Der anfänglichen Euphorie folgt oft die Ernüchterung durch den Alltag, weshalb allein in Deutschland die Scheidungsrate bei knapp 40 % liegt. Das vermutlich größte Problem dabei sind oft diverse Kleinigkeiten, die sich erst im Verlauf der Zeit in den Charakteren zeigen. Wie schön wäre es doch, wenn gleich von Anfang an alle Karten auf dem Tisch liegen würden.... | Weiterlesen

02.04.2020: Die sichere Datenspeicherung und der Datenschutz besitzen für PaperOffice als Entwickler von Datenmanagementsoftware einen sehr hohen Stellenwert. Das Unternehmen richtet sich hierbei an der aktuellen EU-Gesetzgebung aus, wobei die DSGVO die Richtschnur darstellt. Als im März 2018 der US-Kongress den damaligen Haushalt der USA verabschiedete, hatten wohl nur wenige Abgeordnete die einzelnen Posten darin eingehender studiert. Das 2232 Seiten umfassende Dossier ist zugegebenermaßen eine so trockene Angelegenheit, das sich wohl jeder Abgeordnete nur das heraussuchte, was für ihn oder sie von ... | Weiterlesen

16.03.2020:   Eine gute Dokumentenmanagement Software wie PaperOffice DMS ist das ideale Werkzeug im Büroalltag mittelständischer Betriebe. Ein Werkzeug, das Freiräume schafft, weil es viele Aufgaben übernimmt, die zuvor recht personalintensiv waren. Doch auch PaperOffice ist, trotz eines von Haus aus sehr hohen Sicherheitslevels, nur so gut wie das schwächste Glied in der Kette der administrativen Prozesse. Aber was ist denn das schwächste Glied?   Die Schwachstelle ist recht schnell ausgemacht. Es ist heute in vielen Unternehmen die Datenspeicherung in einer externen Cloud. Gut 30 % aller KMUs... | Weiterlesen

25.02.2020: Die Cloud, der Datenspeicher im Internet, ist bei Unternehmen beliebt, aber sind die Daten in der Cloud wirklich sicher? Das Team von PaperOffice DMS, eines der führenden Software-Studios im Bereich der Dokumentenverwaltungssysteme, sieht in der Cloud eine wachsende Gefahr für Unternehmen und dies gleich von zwei Seiten. Einmal durch gesetzlich legalisierte Zugriffe staatlicher Stellen und zugleich die Gefahr, dadurch den Anforderungen aus den Grundsätzen der DSGVO zum Datenschutz nicht mehr gerecht zu werden. Tatsächlich können in einer Cloud gelagerte Daten sowohl den Cloudbetreiber als... | Weiterlesen

30.01.2020:   Europa und die USA sprechen bezüglich des Datenschutzes zwei sehr verschiedene Sprachen, wobei PaperOffice DMS, die Dokumentenmanagementsoftware, ein lupenreines „Europäisch“ spricht.  In den Staaten der europäischen Gemeinschaft wurde mit der im Jahr 2018 verabschiedeten DSGVO verbindlich geregelt, das der Schutz persönlicher Daten einen besonders hohen Stellenwert besitzt und entsprechend wurden die Bedingungen, wie derartige Daten von Unternehmen, die diese speichern, zu schützen sind und welche Hürden beispielsweise Behörden nehmen müssen, wenn sie diese Daten einsehen wol... | Weiterlesen

20.01.2020:   In den Industrieländern werden Wege gesucht, die ausufernde Cyberkriminalität in den Griff zu bekommen. Doch nicht wenige Experten sehen in diesem Bereich inzwischen Entwicklungen, die weit über das Ziel hinausschießen. So auch die Fachleute von PaperOffice DMS, einer der führenden Softwareschmieden im Segment der Dokumentenmanagementverwaltung. Vor allem die Gesetzeslage in Bezug auf die Datenspeicherung in der bei Firmen beliebten Cloud ist in ihren Augen eher konfus als geordnet.   Wie viele Mengen an Daten Firmen und Privatpersonen in Clouds von Drittanbietern speichern, ist ni... | Weiterlesen

17.01.2020:   Zeit ist in vielen Firmen ein unterschätzter oder auch ignorierter Kostenfaktor. Die Dokumentenverwaltungssoftware PaperOffice sorgt durch effiziente Datenverwaltung für Zeitersparnis und Kostensenkung.   Sie ringt so manchem Firmeninhaber ein oft gequältes Lächeln ab, die Frage nach dem Zeitmanagement in der Verwaltung. Es ist ein nur schwer in den Griff zu bekommendes Problem, denn die Schnittstellen, an denen Zeitverluste auftreten können, sind vielfältig. Auch in einer weitgehend digitalisierten Verwaltungsumgebung, denn digital bedeutet nicht automatisch effizient. Die meisten U... | Weiterlesen

13.01.2020: Die Cloud, der Datenspeicher im Internet, ist bei Unternehmen beliebt, aber sind die Daten in der Cloud wirklich sicher? Das Team von PaperOffice DMS, eines der führenden Software-Studios im Bereich der Dokumentenverwaltungssysteme, sieht in der Cloud eine wachsende Gefahr für Unternehmen und dies gleich von zwei Seiten. Einmal durch gesetzlich legalisierte Zugriffe staatlicher Stellen und zugleich die Gefahr, dadurch den Anforderungen aus den Grundsätzen der DSGVO zum Datenschutz nicht mehr gerecht zu werden.   Tatsächlich können in einer Cloud gelagerte Daten sowohl den Cloudbetreiber ... | Weiterlesen

09.01.2020: Jeder tief greifende Wandel benötigt seine Zeit, so auch die betriebliche Digitalisierung. Mit PaperOffice DMS wird der Übergang in jeder Hinsicht erleichtert. Als das Automobil vor über 120 Jahren langsam aufkam, glaubte so mancher, dass es sich nur um eine Spielerei handele und das Pferd nie verdrängen würde, so etwa der damalige deutsche Kaiser. Als die ersten Großrechner ihre Arbeit aufnahmen, dachte ausgerechnet der damalige IBM-Chef, dass Computer nur für Großfirmen geeignet seien und es davon weltweit nur ein paar geben wird und Robert Metcalfe, der Gründer von 3Com, ein US-N... | Weiterlesen

15.11.2019: Die Weisheit des Schweizer Aphoristikers Ernst Reinhardt, dass der Mensch mit seinen Aufgaben wächst, wird meist nur anteilig zitiert. Tatsächlich lautet der Spruch in seiner Vollständigkeit: „der Mensch wächst mit seinen Aufgaben, aber manchmal wachsen diese schneller als er“. Genau vor diese Problematik sehen sich viele Unternehmerinnen und Unternehmer gestellt, die eine Firma gründeten und Anfangs problemlos in ihre Aufgaben hineingewachsen sind. Für die meisten selbstständigen Personen, die mit ihrem Betrieb auf Wachstumskurs sind, kommt dann der Zeitpunkt, wo die Aufgaben schn... | Weiterlesen

07.11.2019:   Für viele Menschen auf der Erde ist die Startseite der global gesehen größten Suchmaschine, Google, ein täglich vertrauter Anblick, fast schon ein Stück Heimat in der digitalen Welt. Dabei ist sie gerade erst 21 Jahre alt geworden. Aus biologischer Sicht fast noch ein Jugendlicher, in Anbetracht des selbst noch jungen digitalen Zeitalters jedoch eine gestandene Erscheinung. Zu diesen mitten im digitalen Leben stehenden Programmen darf sich gleichermaßen Paperoffice DMS zählen. Im Jahr 2002 und damit nur vier Jahre nach Google aus der Taufe gehoben, vertrauen inzwischen über 900.000... | Weiterlesen

22.10.2019: Sie ist in aller Munde und wird millionenfach genutzt, die Cloud oder Datenwolke im Internet. Für private Anwender stellen hierbei die Betreiber oft kostenlos mehrere Gigabyte an Speicherplatz zur Verfügung. Die wirkliche Zielgruppe sind jedoch Unternehmen, die gegen Gebühr Speicherplatz mieten und dafür zusätzliche Leistungen erhalten. Fraglos eine sehr bequeme und vordergründig sichere Art der Datenspeicherung, die das weltumspannende Netzwerken erlaubt und Managern zumindest eine ihrer Ängste nehmen soll, die Angst vor Datenverlust.   Allein in deutschen Unternehmen steigerte sich ... | Weiterlesen