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Schwabach, 4. Oktober 2005. Eine dauerhafte, sichere E-Mailablage und gleichzeitige Entlastung des MS Exchange Servers bietet die H&S Heilig & Schubert InformationsManagement GmbH in Schwabach mit ihrer Lösung exchange@PAM. Die Mails werden von der Software auf wenige Bytes komprimiert und ... | mehr
Ihre wichtigste Empfehlung: Klare Richtlinien schaffen. Private Mails sollten in der elektronischen Geschäftspost grundsätzlich tabu sein. Denn: Findet keine Trennung zwischen dienstlicher und privater Nutzung statt, ist jede Kommunikation als privat anzusehen. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber Telekommunikations- und Telediensteanbieter ... | mehr
Karlsruhe, 16. September 2005 Immer mehr Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz setzen bei der elektronischen Kommunikation auf Lösungen, die ihnen mehr bieten als nur Schutz vor Spam und Viren. So hat das Interesse an E-Mail-Verschlüsselungs- und -Archivierungslösungen ... | mehr
Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, ihre Papierpost unmittelbar nach Eingang einzuscannen, um sie dann dem anschließenden Verarbeitungsprozess digital zur Verfügung zu stellen. Dabei werden die in den Dokumenten enthaltenen Daten mit Hilfe einer leistungsfähigen OCR-Lösung erkannt und den angeschlossenen ... | mehr
Wie die rechtlichen Anforderungen bei der Archivierung von E-Mails aussehen, was bei der Aufbewahrung von E-Mails zu beachten ist und wie beweisfähig E-Mails vor Gericht sind, macht Dr. Sibylle Gierschmann, Spezialistin im Bereich Informations-Technologie bei der internationalen Rechtsanwaltskanzlei Taylor Wessing ... | mehr
Gescher, 20. Juli 2005. Newsfeeds aus unterschiedlichsten Content-Quellen lassen sich ab sofort mit dem System d.3 der d.velop AG, Gescher, speichern und weiterverarbeiten. Auf der DMS-Expo (27. bis 29. September 2005) in Essen stellt d.velop in diesem Kontext die neue ... | mehr
Dies stellt nun kein Problem mehr da. Die neue Version des OnBase "Application Enabler" ermöglicht die Anbindung fast jeder Applikation an das OnBase Archiv und Dokumentenmanagement - System. Dabei müssen keine kostspieligen Änderungen oder Programmierungen an der Anwendung vorgenommen werden. ... | mehr
Als offizielle Niederlassung der Scanpoint-Franchise-Kette übernimmt der Scanpoint Bielefeld in Ostwestfalen-Lippe sämtliche Arbeiten, die für eine Digitalisierung notwendig sind von der Abholung über das Einscannen bis hin zur Aushändigung der Datenträger sowie der Bereitstellung der Dokumente in bestehende Systeme ... | mehr
Seit Januar 2005 sind Unternehmen verpflichtet, ihre EDI-Nachrichten elektronisch zu archivieren. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ohne dabei in vorhandene Applikationen eingreifen zu müssen, bietet SEEBURGER mit Virtual Archive ein Zusatzmodul für den Business Integration Server (BIS), das Kunden ... | mehr
Dokumente, die digital vorliegen, haben gegenüber der auf Papier vorliegenden Variante Vorteile. Insbesondere der schnellere Zugriff und die platzsparende Archivierung auf CD-ROM sind Hauptargumente, die für die Digitalisierung von Rechnungen, Verträgen und sonstigen Schriftstücken sprechen. So fand beispielsweise ein renommiertes ... | mehr
Hamburg / Neuenhagen bei Berlin, 26. Oktober 2004. Eine hohe Datenverfügbarkeit in einer FileNet-Umgebung stellt jetzt die Tropper Data Service AG in einem zweistufigen Projekt bei der Techniker Krankenkasse (TK) in Hamburg sicher. Zunächst wurde eine Plasmon-Jukebox vom Typ G164 ... | mehr
Karlsruhe, 14. September 2004 Vor 20 Jahren wurde von Karlsruhe aus die erste E-Mail in Deutschland verschickt. Seitdem ist elektronische Post auch in mittelständischen Unternehmen das Kommunikationsmittel Nummer eins geworden. Der Karlsruher E-Mail-Spezialist GROUP Technologies warnt Mittelständler jetzt davor, ... | mehr
Norderstedt, 29. Januar 2004 - Auf der diesjährigen CeBIT informiert die foxray AG umfassend über ihre Komplettlösungen für die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Das Unternehmen bietet unter anderem leistungsfähige Software für den Rechnungs- und Posteingang und die folgenden Verarbeitungsstufen ... | mehr
Bei einer von der Marktforschungsfirma Osterman Research durchgeführten Untersuchung bei US-Firmen gaben 79 Prozent der befragten IT-Verantwortlichen an, dass E-Mails für wichtige Geschäftsabläufe eingesetzt würden. Auch in Deutschland sind E-Mails in Unternehmen heute nicht mehr wegzudenken. Jedoch haben nur wenige ... | mehr
Dokumente, die digital vorliegen, haben gegenüber der auf Papier vorliegenden Variante Vorteile. Insbesondere der schnellere Zugriff und die platzsparende Archivierung auf CD-ROM sind Hauptargumente, die für die Digitalisierung von Rechnungen, Verträgen und sonstigen Schriftstücken sprechen. So fand beispielsweise ein renommiertes ... | mehr
Dokumente, die digital vorliegen, haben gegenüber der auf Papier vorliegenden Variante Vorteile. Insbesondere der schnellere Zugriff und die platzsparende Archivierung auf CD-ROM sind Hauptargumente, die für die Digitalisierung von Rechnungen, Verträgen und sonstigen Schriftstücken sprechen. So fand beispielsweise ein renommiertes ... | mehr
Wenn Dokumente elektronisch archiviert werden sollen, müssen sie digital vorliegen. Dabei unterscheidet man zwischen dem Bestand an Dokumenten, der zu Beginn en bloc ins Archiv aufgenommen werden soll, und den Dokumenten, die im laufenden Geschäftsbetrieb anfallen. Die Scanpoint-Partner der Mikromatic ... | mehr
Hummingbird Enterprise for Contract Management Die Erstellung, Abzeichnung und Verwaltung von Verträgen war traditionell ein manueller und damit auch fehleranfälliger Prozess. Daraus resultieren oftmals vergeudete Zeit und Ressourcen, erhöhte Betriebskosten und verpasste Geschäftschancen. Immer wieder treten Probleme auf, wenn es darum ... | mehr
Siegen, 25. Juni 2003. Die Datasec GmbH, der Spezialist für Dokumenten-Management-Systeme auf ASP-Basis (ASP = Application Service Providing), übernimmt im hauseigenen Scan-Zentrum für Unternehmen die elektronische Erfassung von Dokumenten aller Art. Auf ca. 200 Quadratmetern werden an derzeit fünf ... | mehr
Westerstede, 02. Juni 2003. Die ASM GmbH & Co. KG, Westerstede, hält an ihrer Produktstrategie fest. Neben dem ZETA-System, einem kombinierten Duplizier- und Speichergerät, werden in Westerstede Massenspeicher für optische Medien gefertigt. Hauptargument für den Einsatz einer Jukebox ist für ... | mehr
Hamburg, 27. Januar 2003 - Mit neuen Features in ihren Produktbereichen FreeRay und DocRay zeigt die foxray AG aus Hamburg, einer der führenden Lösungsanbieter für Dokumentenmanagementsysteme (DMS), auf der diesjährigen CeBIT neue Wege der Datenerfassung, -verwaltung und -archivierung. Die in ... | mehr
Dokumenten-Management erhöht Transparenz bei FedEx Der Logistikdienstleister FedEx scannt eingehende Lieferscheine, Formulare und Zollpapiere in seiner Zentrale in Frankfurt und seinen Niederlassungen in Hannover und Nürnberg ein. Grundlage hierfür bilden Scanner der Unternehmen Canon und Fujitsu sowie die Scanner-Erfassungs-Software TIFFCapture von ... | mehr
München, 25. Juli 2002. Convera (Nasdaq: CNVR) gibt bekannt, dass sich die Marco Polo Film AG für den Einsatz von Convera Screening Room ent-schieden hat. Die auf Naturfilme und -dokumentationen spezialisierte Produktionsfirma wird zukünftig Screening Room von Convera für das ... | mehr
Mönchengladbach, Düsseldorf, 15. Juli 2002 - Kofax Image Products, der Spezialist für Dokumenten-Erfassung und -Verarbeitung, und AuthentiDate International AG, Anbieter von signaturgesetzkonformer Zeitstempel und Software zur Signatur-Integration, kombinieren ihre Lösungen. Damit ermöglichen sie erstmals die rechtssichere elektronische Archivierung von Papierdokumenten ... | mehr
Viele Mitarbeiter der NEWCOM. sind seit nahezu 20 Jahren als Dienstleister mit der Konzeption, Organisation und Verwaltung umfangreicher Video- und Audio-archive u.a. für die Kunden DaimlerChrysler, Bosch, IBM und Festo tätig. Zu den weiteren Dienstleistungen gehören die digitale Bildbearbeitung, das ... | mehr
Die IQDoQ GmbH, Spezialist für Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung innerhalb der Materna Gruppe, bietet ab sofort interessierten Anwendern von DMS-, Archiv- und Enterprise Content Management-Systemen anderer Hersteller die kostengünstige Migration ihrer Bestandsdaten auf die etablierte HYPERDOC®-Lösung an. HYPERDOC® wird seit ... | mehr
Ein schneller und einfacher Weg zur Einführung eines elektronischen Archivsystems ist das sogenannte Archiv-Hosting, dass das Preussag Systemhaus in Zusammenarbeit mit der NORDAC Rechenzentrumsgesellschaft mbH, IBM Global Services und der BEGIS GmbH anbietet. Kunden können ihr elektronisches Archiv an die ... | mehr
Das Bundesfinanzministerium erläuterte in seinem am 16. Juli 2001 herausgegebenen Rundschreiben mit dem Titel Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), dass alle Unternehmen, die eine elektronische Buchhaltung nutzen, eine revisionssichere Speicherung der ab dem 01.01.2002 neu anfallenden ... | mehr
Die Cedar GmbH reagiert umgehend auf die neuen Maßgaben des Bundesfinanzministeriums in der Abgabenordnung (AO), die seit 16. Juli 2001 feststehen. Mit FinancialArchive bringt das Management-Consulting- und IT-Diensteistungsunternehmen jetzt eine standardisierte Paketlösung zur elektronischen Archivierung auf den Markt und nimmt ... | mehr
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