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Heupel Consultants GmbH & Co. KG | 08.10.2018

Agiles PMO und Agile Center of Excellence


Kategorie:
Zeitraum:
PLZ/Ort:
Seminar/Workshop
23.10.2018 - 23.10.2018
CH-5400 Baden

Agile Methoden in die Organisation tragen


"Die Frage ist nicht mehr, ob wir agile Methoden in unser Projektmethodenportfolio aufnehmen. Die Frage ist, wie wir agile Methoden in unser Projektmethodenportfolio aufnehmen.”



Unternehmen kommen an agilen Methoden in den verschiedensten Aufgabenfeldern nicht mehr vorbei. Die Vorteile agiler Methoden wie Scrum, IT-Kanban und Design Thinking sind offensichtlich und inzwischen unbestritten. Entsprechend stehen Organisationen und insbesondere zentrale Bereiche wie PMOs (Project Management Offices), Centers of Excellence, aber auch Unternehmensentwicklung und Organisation vor der Herausforderung, Konzepte und Lösungen zu finden, die die Chancen agiler Methoden erschließen. Dabei gilt es, geeignete Weg zum agilen Unternehmen aufzuzeigen, die zur Organisation passen und diese nicht überfordern.



Unsere Studien “Status Quo Agile” in Zusammenarbeit mit der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (IPMA) und Scrum.org (Ken Schwaber) zeigten 2012, 2014 und 2016 mit weit über 1000 internationalen Teilnehmern:

- agile Methoden werden signifikant positiver bewertet als klassisches Projektmanagement
- die meisten Unternehmen nutzen agile Methoden nur selektiv oder in Kombination verschiedener Methodenelemente (hybrid)



Die Nachfolgestudien “Erfolgsfaktoren im Projektmanagement” und “agiles PMO” zeigten:

- agile Methodenelemente können auch im klassischen Projektmanagement zu deutlichen Performanceverbesserungen führen
- Unternehmen stellen sich auf Unternehmensebene der Herausforderung und Chance der Agilisierung
- Aktuelle Ansätze zur strukturierten und ergebnisorientierten Nutzung agiler Methoden sind noch in den Anfängen.



Mit der “myAgile”-Methode steht ein Ansatz zur Auswahl und Einführung agiler Elemente zur Verfügung. Diese Methode kann auch als Grundlage für organisationsinterne Methodenentscheidungen genutzt werden.



In der Praxis hat sich dabei ein 3-Ebenen Vorgehen zur Einführung agiler Methoden als sinnvoll erwiesen. Diese umfassen die Bereiche:

- Kultur-Ebene: Agile Kultur/Werte; agile Führung
- PMO-Sicht: Agiles Portfoliomanagement / agile Methodenführerschaft, Neugestaltung PMO/Communities
- Operative Projekte: Agile Projekte und Aktivitäten begleiten


Inhalte des Workshops

- Die strategische Dimension agiler Methoden
- Das Beste aus zwei Welten: Agile Methoden mit Bewährtem verknüpfen
- Checks und Tools? Wer ist bereit für agile Methoden?
- Stacey Matrix, Wardley Maps, Nokia Test, …
- Wie sieht der Prozess zur Einführung agiler Methoden aus?
- Wann Scrum? Wann Kanban? Wann klassisches Projektmanagement? Wann Design Thinking?
- Ebenen der Agilität aus Sicht von PMO und Agile Centers of Excellence
- Studienergebnisse agiles PMO
- Evidenzbasiertes PM – Studienergebnisse “Erfolgsfaktoren im Projektmanagement” – agile Elemente und evidenzbasierte Erfolgsfaktoren
- myAgile: Methoden und Methodenelemente strukturiert auswählen
- Die Mechanik-Falle: Warum gute Heuristiken nicht ausreichen
- Survival of the PMO
- Conways Gesetz: Rollenverschiebung und Neudefinition des PMOs durch Agile Methoden
- Warum Schulungen sinnlos sind - Konzeption, Training, Coaching sinnvoll kombinieren
- 3 Ebenen der Agilisierung (Agile Kultur/Werte; Agiles Portfoliomanagement / Methodenführerschaft; Agile Projekte und Aktivitäten begleiten)
- Agile Skalierungsframeworks - LeSS, SAFe, Nexus, Scrum of Scrums, Spotify, Team of Teams im Kurzüberblick
- Big Room Planning, Heartbeat und Co - Impulse aus Agilen Skalierungsframeworks in Programm und Portfolio nutzen


Agenda


08:45 Ankommen bei Kaffee, Tee und kleinem Frühstücks-Snack

09:15 Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer

09:30 Warum die Zukunft hybrid ist

Studienergebnisse “Evidenzbasiertes Projektmanagement” – agile Erfolgsfaktoren im klassischen Projektmanagement
Studienergebnisse: “agiles PMO” und “myAgile”: Grundlegende Strategien der Agilisierung auf Ebene der Organisation

Austausch: Herausforderungen und Potenziale

der Agilisierung in den Teilnehmer-Unternehmen

Heuristiken zu Potenzial und Widerständen der Agilisierung

Stacey Matrix
Test und Checks
Normstrategien und Empfehlungen
Auswahl von Kultur, Methoden, Tools

12:15 Mittagspause

13:15 Strategien der hybriden Nutzung; Strategien der Nutzung außerhalb der SW-Entwicklung

Water-Scrum-Fall
Praktische Tipps
Wann Sprint? Wann Flow? Wann Big Design?
Optimale Anwendungsfelder agiler Methodenelemente

3 Ebenen der Agilisierung

Kultur-Ebene: Agile Kultur/Werte; agile Führung
PMO-Sicht: Agiles Portfoliomanagement / agile Methodenführerschaft, Neugestaltung PMO/Communities
Operative Projekte: Agile Projekte und Aktivitäten begleiten

Rolle und Entwicklung des PMOs
Conways Gesetz: Rollenverschiebung und Neudefinition des PMOs durch Agile Methoden
Das Momentum nutzen: Strategien zur Verankerung im Unternehmensalltag
Einordnung Agile Scalierungsframeworks (LeSS, SAFe...) - Elemente skalierter agiler Frameworks in das Projektportfoliomanagement integrieren

17:00 Abschlussdiskussion und Retrospektive



Organisatorisches
Die Veranstaltung richtet sich an:

Methodenverantwortliche, Mitarbeiter/Leiter von PMOs, Unternehmensentwicklung, Organisation, IT-Planung/-Strategie, Projektportfoliomanagement, Programmmanagement, Projektcontrolling, Training, HR, Strategie.



Die Teilnehmer sollten bereits über Grundlagenwissen zu agilen Methoden (agiles Manifest, Scrum, IT-Kanban, Design Thinking) verfügen. Sollten diese Methoden noch nicht bekannt sein, empfehlen wir den 1-Tages-Intensiv-Workshop “agiles Projektmanagement” am Vortag.



Teilnehmerzahl:

Die Veranstaltung ist auf 10-12 Teilnehmer (je nach Raumbuchung) begrenzt.



Teilnehmer-Rückmeldungen zur Veranstaltung:

"Sehr viele Anregungen, Ideen und Lösungsansätze für die Umsetzung"

"Sehr viel interessanter Input, sehr hilfreiche Diskussionen"

"Sehr interessant, sehr intensiv! Mit viel Praxisbezug!"

"Interessanter und vielfältiger Workshop. Vermittlung vieler Modelle/Denkansätze"


Zur Veranstaltungsseite: https://www.process-and-project.net/workshops/agilespmo/

Unternehmenseintrag: Heupel Consultants GmbH & Co. KG

Eingestellt am: 08.10.2018 von: Sara Valentini.

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