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Digitalisierung im Rechnungswesen: Vom Dokument zum Datensatz - und warum...

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Vom Dokument zum Datensatz In der Praxis zeigt sich schnell, dass die Auswirkungen deutlich weiter reichen. Mit der elektronischen Rechnung verändert sich ein grundlegender Aspekt der Unternehmensprozesse: der Umgang mit Daten. Elektronische Rechnungen enthalten strukturierte Informationen zu Geschäftspartnern, Leistungen, Steuern und Zahlungsbedingungen.  ...   | mehr

Handlungsbedarf für Unternehmer: Notwendige Anpassungen aufgrund der E-Rechnung

Von plietsch! Steuerberatungsgesellschaft mbH

Reppenstedt, 07.04.2026 - plietsch! Steuerberatung kämpft gegen die mangelnde Vorbereitung von Unternehmen auf die E-Rechnung. Die Steuerkanzlei stellt fest, dass viele Unternehmer ihre Betriebsabläufe noch nicht an die neuen gesetzlichen Anforderungen angepasst haben. Eine Anpassung ist jedoch unumgänglich, um nicht  ...   | mehr

Cleverer GmbH: Wie sich Unternehmen gegen fragwürdige Rechnungen und Inkassoschreiben...

Von LoschelderLeisenberg Rechtsanwälte

Wenn aus einem Werbeanruf eine Kostenfalle wird Immer wieder wenden sich Gewerbetreibende, Freiberufler und Selbstständige an uns, weil sie mit unerwarteten Rechnungen für angebliche Werbeverträge konfrontiert werden. Aktuell beschäftigt viele Betroffene die Cleverer GmbH. Aus unserer anwaltlichen Praxis wissen wir,  ...   | mehr

2MEDIA GmbH und Mediendruck Ltd.: Wir wehren fragwürdige Rechnungen ab!

Von LoschelderLeisenberg Rechtsanwälte

Immer mehr Gewerbetreibende, Selbstständige und Unternehmen wenden sich an uns, weil sie Rechnungen der 2MEDIA GmbH erhalten haben, obwohl sie überzeugt sind, nie bewusst einen kostenpflichtigen Vertrag abgeschlossen zu haben. Nach unserer Erfahrung steht dahinter ein Vorgehen, bei dem zuvor  ...   | mehr

E-Rechnung 2026: Wenn Standard auf Branchenrealität trifft

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Es bleibt wenig Zeit: Noch im Jahr 2026 müssen die meisten Unternehmen ihre Systeme auf den verpflichtenden Versand elektronischer Rechnungen ab dem 1.1.2027 umstellen. Neben den technischen und organisatorischen Aufgaben zeigt sich dabei zunehmend eine Herausforderung, die in vielen Projekten  ...   | mehr

E-Rechnung 2026: Gilt beim Rechnungsaustausch wirklich das Recht des Stärkeren?

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Es bleibt wenig Zeit: Noch im Jahr 2026 müssen die meisten Unternehmen ihre Systeme auf den verpflichtenden Versand elektronischer Rechnungen ab dem 1. Januar 2027 vorbereiten. Neben den technischen Anpassungen in ERP- und Buchhaltungssystemen tritt dabei ein weiteres Problem immer  ...   | mehr

Rechnungswesen für Fachwirte: Strukturierte Vorbereitung auf die IHK-Prüfung

Von Institut Wupperfeld e.K.

Die Prüfungen der Industrie- und Handelskammern stellen angehende Wirtschaftsfachwirte, Industriefachwirte und Technische Fachwirte regelmäßig vor große Herausforderungen. Insbesondere das Prüfungsfach Rechnungswesen gilt als erfolgskritisch. Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Break-even-Analyse, Kalkulationen sowie grundlegende Bilanz- und Erfolgsrechnungen gehören zu den prüfungsrelevanten  ...   | mehr

OXSEED veröffentlicht umfangreiche API-Collection zur E-Rechnungspflicht

Von OXSEED logistics GmbH

Die Einführung der Empfangspflicht für elektronische Rechnungen zum 1. Januar 2025, als erster Schritt hin zur flächendeckenden E-Rechnungspflicht ab 2028, hat in vielen Unternehmen die Komplexität der Geschäftsprozesse deutlich erhöht. Über Jahre gewachsene Softwarelandschaften, die bisher analoge oder teil-digitale Abläufe  ...   | mehr

Warnung vor Suchmaschinen Service GmbH und hohen Rechnungen nach Anruf

Von LoschelderLeisenberg Rechtsanwälte

München, 27. Februar 2026 - Wir, die Münchner Kanzlei LoschelderLeisenberg Rechtsanwälte, erhalten derzeit vermehrt Anfragen von Unternehmen, Freiberuflern und Selbstständigen, die unerwünschte Werbeanrufe ("Cold Calls") und anschließend Rechnungen der Suchmaschinen Service GmbH (u. a. im Zusammenhang mit "suchmaschinenauskunft.com") erhalten haben.  ...   | mehr

E-Rechnungspflicht und KI in der Rechnungsverarbeitung – xSuite informiert...

Von xSuite Group GmbH

Im Mittelpunkt der Roadshow stehen die neue Lösung xSuite eDNA sowie die verschiedenen Möglichkeiten, die Rechnungsverarbeitung mit „xSuite powered by AI“ weiter zu automatisieren. Mit xSuite eDNA (electronic Document Network Adapter) lassen sich E-Rechnungen empfangen und Debitorenrechnungen aus SAP SD  ...   | mehr

Einsatz von KI im Rechnungswesen: Anforderungen an Prozesse, Daten und...

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Rechnungswesen gewinnt zunehmend an Bedeutung. In vielen Unternehmen wird der Einsatz von KI im Rechnungswesen derzeit intensiv geprüft. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass der Nutzen von KI weniger von der eingesetzten Technologie  ...   | mehr

E-Rechnungen ohne ERP: Warum viele Unternehmen mehr Aufwand haben als...

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Die elektronische Rechnung ist in vielen Unternehmen inzwischen angekommen. Formate wie XRechnung und ZUGFeRD sind bekannt, Empfangslösungen sind eingerichtet, erste E-Rechnungen gehen ein. Technisch funktioniert das in vielen Fällen problemlos. In der Praxis zeigt sich jedoch ein anderes Bild: Der  ...   | mehr

Kauf auf Rechnung im KNOBLOCH Shop - jetzt noch flexibler...

Von Max Knobloch Nachf. GmbH

Höherwertige Produkte und größere Bestellvolumen gehören im KNOBLOCH Shop zum Alltag. Bei kompletten Briefkasten- und Paketanlagen, Paketboxen und Abholstationen entstehen schnell Warenwerte, bei denen die klassische Vorkasse zur Hürde werden kann. Mit dem Kauf auf Rechnung bietet der KNOBLOCH Shop  ...   | mehr

Die Cloud-Lösung für Rechnungen, Dateien und digitale Büroprozesse

Von IT Service Herzog

Mit der Bytebox startet eine moderne Cloud-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Büro- und Verwaltungsprozesse vollständig zu digitalisieren. Die Lösung kombiniert Dateifreigabe, Dokumentenmanagement und Buchhaltung in einem zentralen System und richtet sich insbesondere an Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen. Über die  ...   | mehr

So nehmen Sie Ihre Mitarbeiter mit auf die Reise zur...

Warum interne Akzeptanz entscheidend ist E‑Rechnungen vereinfachen Buchhaltungsprozesse, sparen Zeit und senken Kosten. Damit die Umstellung gelingt, müssen auch die Menschen im Unternehmen mitgenommen werden. Insbesondere beim E‑Rechnungen empfangen zeigt sich, wie wichtig das Verständnis und die Akzeptanz der Mitarbeitenden sind: Neue  ...   | mehr

E-Rechnung 2026: Die unterschätzte Herausforderung

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Künftig entscheidet diese Validierung darüber, ob eine Rechnung als gültige E-Rechnung oder nur noch als "Sonstige Rechnung" verarbeitet werden darf. Damit stehen Unternehmen vor deutlich komplexeren Aufgaben, als bislang vielerorts angenommen. Neue Validierungsregeln: Das BMF verschärft die Anforderungen Das BMF-Schreiben präzisiert erstmals  ...   | mehr

E-Rechnung 2026: Automatisierte Validierung und Formatvorgaben erhöhen den Druck auf...

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Die jetzt veröffentlichten Vorgaben zur technischen Validierung gelten für alle E-Rechnungen in Deutschland - unabhängig davon, ob diese als XRechnung, ZUGFeRD oder über Peppol übertragen werden. Damit beginnt für Unternehmen eine Phase, in der die bisherige zum Teil von den  ...   | mehr

Liquidität in Gefahr: Ab 2027 droht Rechnungs-Stopp ohne E-Rechnung

Von TRAFFIQX®

Ab dem 1. Januar 2027 dürfen viele Unternehmen in Deutschland ihre Rechnungen nur noch im strukturierten E-Rechnungsformat versenden - sonst riskieren sie Zahlungsverzögerungen, abgelehnte Forderungen und verlorene Vorsteuerabzüge. Besonders betroffen sind mittelständische Firmen sowie Anbieter von ERP- und Buchhaltungslösungen. Was  ...   | mehr

E-Rechnung 2025: Neuer Anwendungserlass bringt Klarheit - und neue Pflichten

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Ein zentraler Punkt ist die neu eingeführte Fehlerklassifikation, die zwischen Formatfehlern, Geschäftsregelfehlern und Inhaltsfehlern unterscheidet. Diese Einteilung ist entscheidend, weil nur formal korrekte E-Rechnungen als ordnungsgemäß im Sinne des § 14 UStG gelten - und damit zum Vorsteuerabzug berechtigen. Zudem schreibt  ...   | mehr

Cybersicherheit im Rechnungswesen - Risiken kennen, Schutz umsetzen

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Aktuelle Studien zeigen: Fast ein Viertel aller IT-Sicherheitsvorfälle betrifft direkt oder indirekt Systeme des Finanz- und Rechnungswesens. Laut Bitkom summierten sich die Schäden durch Cyberkriminalität in Deutschland zuletzt auf rund 289 Mrd. Euro pro Jahr - Tendenz steigend. Die unterschätzte  ...   | mehr

Digitalisierung im Rechnungswesen - Anspruch und Wirklichkeit

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Zum Teil noch große (Wissens-)Lücken bei den Unternehmen Am 22. September 2025 strahlte ZDF WISO die Dokumentation _"Wie digital ist die Wirtschaft?"_ aus. Die Sendung machte schonungslos deutlich, wie groß die Lücke zwischen Anspruch und Wirklichkeit vielerorts noch ist. So arbeiten  ...   | mehr

E-Rechnung: Unsicherheit bleibt - Unternehmen brauchen klare Strategien

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Insbesondere bei den Archivierungsanforderungen rechnet man mit Erleichterungen, die die Umsetzung für Unternehmen vereinfachen könnten. Doch bis dahin herrscht in der Praxis ein hohes Maß an Unsicherheit. Oft unklar ist für viele Unternehmen, welche Formate eingesetzt werden sollten. Meistens bekannt sind  ...   | mehr

TSG A-H Bielefeld mit neuem Sponsorenmanagement zur E-Rechnung

Von OXSEED logistics GmbH

Die TSG A-H Bielefeld zählt zu den Spitzenteams der 3. Handball-Bundesliga. Doch der ambitionierte Traditionsclub aus Bielefeld strebt nach mehr und bereitet sich mittelfristig auf den Aufstieg in die nächsthöhere Liga vor – sowohl sportlich auf dem Spielfeld als auch  ...   | mehr

Spielbank Hamburg bearbeitet dank FibuNet jetzt Rechnungen auf spielerische Art

Von Scopevisio AG

Die Spielbank Hamburg Jahr + Achterfeld GmbH & Co. KG hat sich seit Gründung im Jahr 1978 kontinuierlich zu einem mittelständischen Unternehmen mit vier Standorten und rund 300 Mitarbeitenden entwickelt. Die langjährig genutzte FibuNet-Software umfasst neben dem Buchungsmodul auszugsweise die Anlagenbuchhaltung,  ...   | mehr

Vom Rechnungswesen zur Resonanz: Wie Uta-Alexandra Kral neue Impulse für...

Von Stimme Sprechen Kommunikation

27 Jahre Konzernkarriere, vom Kontierschein bis zur Krisenkommunikation. Heute begleitet Uta-Alexandra Kral Führungskräfte und Menschen mit Verantwortung an einen anderen Ort. An den Ursprung ihrer Wirkung: der eigenen Stimme. Als Inhaberin von KRAL-Kommunikation, Trainerin und Lehrbeauftragte für Rhetorik & Kommunikation verknüpft sie  ...   | mehr

Produkt Update: E-Rechnung und automatischer Rechnungsversand in Project-Center

Von Acadoro GmbH

  Wie funktioniert nun das Erstellen von E-Rechnungen in Project-Center? Wie gewohnt erstellen Sie Ihre Rechnung in der Druckvorschau der Rechnung über die Schaltfläche „PDF speichern“. So erstellen Sie wie bisher an dieser Stelle ein PDF und speichern es. Allerdings erfüllt diese  ...   | mehr

Neue Funktion in xSuite eDNA für E-Rechnungs-Versand aus SAP

Von xSuite Group GmbH

Bereits seit Juni 2024 nimmt xSuite eDNA unterschiedlichste E-Rechnungsformate über das Peppol-Netzwerk an, überträgt die Daten direkt ins SAP-System des Kunden und ermöglicht so eine einfache und schnelle Verarbeitung von eingehenden E-Rechnungen. Jetzt können mit xSuite eDNA auch E-Rechnungen aus SAP  ...   | mehr

Cybersicherheit im Rechnungswesen: Risiken erkennen, Schwachstellen schließen, Systeme absichern

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

IHK-Seminar am 16. Juni 2025 zeigt Herausforderungen und praxisnahe Lösungen Cyberangriffe auf Unternehmen nehmen weiter zu. Das Rechnungswesen steht dabei im Zentrum: Es ist zunehmend digitalisiert, aber nicht immer ausreichend gegen Angriffe abgesichert. Die Folge sind wachsende Risiken für die Datenintegrität, die  ...   | mehr

Digitalisierung im Rechnungswesen - Die ganzheitliche Umsetzung

Von Jochen Treuz | Trainer und Berater

Im Rechnungswesen finden sich häufig noch analoge Prozesse: Excel-Tabellen, manuelle Belegverarbeitung und ein weitgehend manuelles Controlling. Medienbrüche, fehleranfällige Prozesse und fehlende Nachvollziehbarkeit erschweren so eine zeitgemäße Steuerung des Unternehmens. Spätestens mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung seit dem 1. Januar 2025  ...   | mehr

Aussteller xSuite mit zwei Vorträgen auf dem E-Rechnungs-Gipfel 2025

Von xSuite Group GmbH

Die Teilnehmenden des E-Rechnung-Gipfels 2025 erwartet ein hochkarätiges Programm mit Fachvorträgen, Diskussionsrunden und Round-Table-Gesprächen. Es gibt erste Praxiserfahrungen zur E-Rechnungspflicht, aktuelle Entwicklungen rund um die E-Rechnung werden erörtert (auch über Deutschlands Grenzen hinaus) und Einführungsstrategien vor dem Hintergrund eines nationalen  ...   | mehr